データ抽出の例

食料品店

次の表は、データベースに保存されている顧客購買と食料品在庫を示しています。

製品カテゴリ	製品 ID	製品	数量	金額
乳製品	10001	チーズ	1	3
乳製品	10001	チーズ	3	9
乳製品	10002	牛乳	2	6
果物	20001	りんご	10	15
果物	20001	りんご	8	12
果物	20002	オレンジ	6	10
果物	20003	パイナップル	5	4
果物	20004	チェリー	20	6
果物	20004	チェリー	30	10
パン	30001	サンドイッチパン	10	20
パン	30001	サンドイッチパン	8	15
パン	30001	サンドイッチパン	2	6
パン	30001	サンドイッチパン	3	9
パン	30002	トーストパン	20	25
パン	30002	トーストパン	10	25
パン	30003	全粒パン	15	35
パン	30003	全粒パン	10	25
パン	30003	全粒パン	5	10
パン	30004	ケーキ	6	12
パン	30004	ケーキ	12	24

参照リンクは 1 つのレコードの値だけを返します。

例:

次の表は結果の「オレンジ」を示しています。

製品カテゴリ	製品 ID	製品	数量	金額
果物	20002	オレンジ	6	10

集計リンクはフィルタされた範囲の残高を返します。たとえば、パンの合計金額です。「最大」抽出タイプを指定する方法で、金額が高いパンのみを出力できます。

例:

次の表は、結果が $206 (合計) と $35 (最大) であることを示しています。

製品カテゴリ	製品 ID	製品	数量	金額
パン	30001	ローフ	10	20
パン	30001	サンドイッチパン	8	15
パン	30001	ローフ	2	6
パン	30001	サンドイッチパン	3	9
パン	30002	トーストパン	20	25
パン	30002	トーストパン	10	25
パン	30003	全粒パン	15	35
パン	30003	全粒パン	10	25
パン	30003	全粒パン	5	10
パン	30004	ケーキ	6	12
パン	30004	ケーキ	12	24

集計レポートは、集計された一覧を表示します。Microsoft® Office Excel は、集計レベルごとにすべての出力データが含まれる 1 行を表示します。たとえば、 ID 20002 から 20004 までの果物と数量のリストです。

例:

次の表は、表示される結果を示しています。

明細レポートは詳細一覧を示します。データベースの各レコードに対して Excel の行があります。たとえば、「ローフ」の単語を含む全製品とそれぞれの数量が示されます。

例:

データフィルタアイテムは「製品 = %Loaf%」です。

出力データアイテムは「製品」と「数量」です。

次の表は、表示される結果を示しています。