データの抽出

データ抽出定義を使用してデータソースからデータを抽出し、結果を Microsoft® Office Excel に表示します。

データ抽出には次の 4 つのタイプがあります。

• 集計リンク: 1 つの集計値を返すクエリを作成します。
• 集計レポート: 特定のフィールドでまとめた集計データのサマリーを含むレポートを作成します。
• 明細レポート: データベースの結果リストを含むレポートを作成します。結果は集計されません。
• 参照リンク: 1 つの値を返すクエリを作成します。結果は集計されません。

定義タイプに基づいて、クエリ定義はデータベースから 1 つまたは複数のテーブルレコードを抽出します。参照リンクと集計リンクはフォーミュラリンク定義です。集計レポートと明細レポートはレポート定義です。

データ抽出定義は Excel のターゲットセルに数式として保存されます。ターゲットセルを強調表示すると、数式が数式バーに表示されます。数式が含まれるターゲットセルをダブルクリックすると、データ抽出ダイアログが表示されます。クエリ定義フォームを変更してクエリを再抽出することができます。

ターゲットセルを保存して、ワークブックの他の場所にコピーすることができます。フォーミュラが削除されると、クエリ定義はセルから削除されます。