管理链接文档的文件服务器

如果要按层次结构设置文档，使用文件服务器或 FTP 服务器上的链接文件可能非常有用。例如，可以在服务器上创建物料文件夹，并为每个物料号创建包含与该物料相关文档的子文件夹。然后，可以将文档链接到应用程序中的相应物料。

如果具有可作为链接文件存储在应用程序数据库之外的文档，则使用“文件服务器”表单设置和管理包含有关文件的服务器或 FTP 站点：

  1. 在“文件服务器”表单中，指定以下信息：
    “活动的”
    如果希望在应用程序启动时自动激活文件服务器，选择该选项。
    注意： 如果选择“活动”复选框，则每次应用程序启动时将自动激活文件服务器。如果不希望在应用程序启动时激活文件服务器，则清除此复选框。要手动激活服务器且无需重新启动应用程序，请单击“激活”按钮。要手动停用服务器且无需重新启动应用程序，请单击“停用”按钮。
    “服务器名称”
    为服务器指定唯一的名称。用户可以在“文档类型”表单中选择该名称。
    “服务器类型”
    指定“FTP”或“共享路径”。
    “域”
    指定服务器的域。
    “共享/FTP 路径”
    指定文件存储在服务器中的根路径：
    • 对于共享路径，请使用此格式：\\server\share\
    • 对于 FTP URI，请使用此格式：FTP_Server/folder/
    “用户 ID” 和“密码”
    指用于连接到服务器的用户 ID 和密码。如果要为所有应用程序用户设置通用文件服务器，则提供一组仅对服务器的共享区域拥有文件存取权限的通用凭据。
  2. 单击“验证”以验证文件服务器是否正确连接。
  3. 单击“激活”以立即激活与文件服务器的连接。
相关主题