添加总括采购单行/下达

  1. 在完成总括采购单表头之后，单击“行”按钮。如果已经在“采购单”表单的“类型”字段中选择了“总括”，那么单击“行”按钮可以进入“采购单总括行”表单。
  2. 要输入行，可在“采购单总括行”表单中选择“操作 > 新建”。在以下字段中输入数据：
    • 状态：输入行状态，或者接受“计划”状态作为缺省值。这些选项有：
      • “计划”：订单处于计划阶段，还没有产生确定订单。
      • “订购”：订单做好开始处理的准备。
    • 物料：选择要包括在采购单中的物料。您可以选择已定义的非存货物料，或输入一个新数字动态地创建一个非存货物料。
    • 供应商物料：输入或选择供应商用于标识物料的编号。
    • 数量输入总括数量。这是关于此采购单的上述物料的数量合计。
    • 计量单位：选择计量单位。
    注意： 单位成本包括到岸成本（运费、关税等等）。确定供应商是否已经在物料价格中包含到岸成本。如果已经包含，则不要在单价中重复包含到岸成本。
  3. 选择“常规”选项卡。在以下字段中输入数据：
    • 生效日期输入下达到期的最早日期，或者接受当前系统日期作为缺省值。
    • 过期日期输入下达到期时的最迟接收日期。
    • 科目：输入用作物料被接收过帐时的借方科目的科目编号。科目编号缺省为“供应商主文件”中的“采购”科目。如果“采购”科目不存在，那么系统缺省使用“应付帐参数”。
      注意： 该字段仅对还不在“物料”字段的物料起作用。
    • 物料:输入物料的价格。
  4. 保存记录。
  5. 要输入下达，单击“下达”按钮。可以进入“采购单总括下达”表单中。
  6. 在“采购单总括下达”表单中，选择“操作 > 新建”。
  7. 在以下字段中输入数据：
    • 下达：输入下一个可用下达号，或者接受提供的缺省值。
    • 状态：输入下达的状态，或者接受“计划”状态作为缺省值。这些选项有：
      • “计划”：当订单处于计划阶段并且还没有产生确定订单时使用此状态。
      • “订购”：当确认订单承诺并且应该开始处理订单时使用此状态。
    • 下达数量：输入下达的数量。
  8. 选择“参考”类型。有效输入是：
    • “存货”
    • “订单”
    • “作业”
    • “转移”
    • “项目”
注意： 仅能从“物料”、“客户订单”、“车间作业”和“仓库和站点转移”自动对照参考采购单。在系统的其他部分，对照参考的双方必须手动输入参考。
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