合并发票概述

合并发票包括在一段时间内给客户发货的多个订单。例如,可打印包括在一周内给客户发货的所有订单的每周发票。发票中的订单物料可从客户发出的多个采购单和与采购单相关的多个客户订单中得到。

合并开票可适用于大多数客户订单和客户订单行,除了以下注明的之外:按照交货单发出的物料必须要通过合并开票系统来开票。

可在几个级别上指定合并开票功能:

客户:发给客户的所有订单可指定进行合并开票处理。

客户订单:按照特定客户订单发出的全部物料可指定进行合并开票处理。

客户订单物料:客户订单中的特定物料可指定进行合并开票处理。

开票的时间间隔(每日、每周、半月、一月、其他或暂停)是合并开票的基本规程的一部分。另外,可指定发票中的行是否应进行汇总。汇总包括将相似的客户订单行物料合并为合并发票中的单个行。

如果选择客户的含税价格复选框,则系统仅合并那些也选择其含税价格复选框的客户订单。系统计算税前价格,然后生成销售税、销售和应收帐款的相应的总帐分录。如果没有选择客户的含税价格复选框,则系统仅合并那些没有选择其含税价格复选框的客户订单。

当从发货绑定的合并发票创建发票时,订单当前运费和杂项发货值设为零,此发货特定的这些订单的值添加到此订单的累计值。

注意: 合并开票不能与电子数据交换订单、累计帐单发票、项目发票或退回物料授权一起使用。合并开票不适用于有固定汇率的客户订单。已开票的物料必须从同一站点发货。

累计发票

合并开票活动不打印累计发票。该活动根据每个客户订单物料(在常规开票过程中)处理以前的累计帐单、打印以前开票的金额并相应地减少新发票的金额。对发票行汇总以前开帐单的金额并打印在一行中。

销售佣金

在合并发票上创建每个订单的销售佣金记录;因而,合并发票可以有多个应付佣金记录。特定订单的所有合并发票物料记录都链接到一个应付佣金记录。

运费和杂项费用中的销售税

计算合并发票的运费和杂项费用金额中的销售税,是使用显示在合并发票工作台表单上的未打印合并发票中的运费和杂项费用税码计算得到的。对每个订单,系统使用订单上的运费和杂项费用金额及税码来更新订单上的相应的预估和累计销售税。

注意:如果在生成未打印合并发票之后更改订单上的运费和杂项费用金额,则必须重新生成发票以包含该更改。

未打印合并发票上的运费和杂项费用的税码可能与未打印合并发票上的每个单独订单上的代码不同。因此,订单上过帐到累计价值的金额可能与发票上实际打印的价值不同。

任务概述 系统表单
为合并开票设置客户 客户
为合并开票设置客户订单 客户订单
添加要包含在合并发票中的订单行 客户订单行、客户订单总括下达
订单发货 订单发货
为已发货订单生成合并发票 合并发票生成
在打印合并发票前复核并修改未决记录 合并发票工作台
打印合并发票 合并开票
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