设置缺省税码
按位置的客户和供应商税码
使用“地址税码缺省值”表单为新客户和供应商记录按位置(国家/地区、省/州和邮编)输入缺省税码。可一次输入所有税码或按与不同地区客户和供应商的业务需要输入。
在 CloudSuite Industrial 中创建新客户收货地记录时,或当从“客户门户”创建客户收货地记录时,此表单中与新发货地址或供应商地址相关的税码用作客户发货或供应商记录中的缺省税码。如果此处没有匹配的税码,将使用“税系统”表单中的标准 CloudSuite Industrial 税码缺省值。
税码匹配地址
缺省税码的匹配处理将使用此处所述“地址税码缺省值”表单的值:
- 如果此表单存在国家/地区、省/州和邮编都匹配该地址的缺省税码,则使用该税码。
- 否则,如果存在与国家/地区和省/州匹配的缺省码,且存在空白的右边,则使用它。
- 否则,如果存在与国家/地区和邮编匹配的缺省码,且存在空白的省/州,使用它。
- 否则,如果存在与国家/地区匹配的缺省码,且存在空白的省/州和邮编,使用它。
例如,可指定具有国家/地区和省/州的缺省税码,将邮编留空,此税码将用于该省/州所有地址的缺省值。或者,如果将订单发往不收税的国家/地区,可为该国家/地区设置缺省税码为“免税”,不填写国家/地区或邮编。
税码和客户门户
对于 CloudSuite Industrial 中添加的新客户收货地记录,CloudSuite Industrial 用户可将缺省税码更改为相应代码。但是对于从门户添加的新客户记录,没有人工干预,所以具有适当的缺省税码更加重要。
在“客户门户”设置过程中,在“地址税码缺省值”表单中最好尽可能设置更多的缺省税码。应在客户门户站点组中每个站点为可能发生销售或购买的每个国家/地区创建至少一个地址税码。如果“地址税码缺省值”表单没有记录,那么客户通过门户添加订单时,门户不能显示该区域的有效税额。在此情况下提交订单的客户不知道要为订单缴纳多少税。要确保从此门户创建的新客户记录具有正确的税码,当有人在门户中注册时,以及如果有人创建了收货地址但找不到相应的缺省地址税码,会向订阅的 CloudSuite Industrial 用户发送警报。客户和订单将置于发货冻结,直到 CloudSuite Industrial 用户可以输入客户和订单的有效税码。
建议先为每个国家/地区创建至少一个税码。随着时间推移,用户会创建更多匹配的税码记录,“地址税码缺省值”表单将越来越有用。客户地址可更精确地与税码匹配,这样系统可自动处理更多新客户和订单,不用等待手动输入有效税码。
详细信息,请参见《门户管理指南》。
税码,门户和关于税接口
如果对客户门户订单计税使用“税接口”模块,可在“地址税码缺省值”表单中将 EXTERNL 税码指定为税系统 1 缺省税码。这样,从此门户创建的任何新客户收货地记录在有地址匹配时使用 EXTRNL 的缺省税码。EXTRNL 税码将触发客户订单税计算逻辑使用税接口模块逻辑来计算税额,而不是标准 CloudSuite Industrial 税计算逻辑。
对于供应商记录,EXTRNL 缺省税码无效,必须手动更改为有效税码。
确定缺省税码的一般处理
系统使用以下处理,在新客户收货地或供应商记录中提供地址时确定缺省税码。此处理在基于区域划分的税系统和基于物料的税系统中都可使用。
在基于区域划分的税系统中,需要客户/供应商税码。当添加新客户或供应商记录时,“客户收货地”或“供应商”表单上的缺省税码如上所述进行设置。可以更改缺省值。于是,“客户收货地”或“供应商”表单的此值分别缺省用于客户订单或采购单表头。此税码被传递到发票或凭证记录以及税记录。在基于区域划分的税系统中,物料表单上物料的税码为空或设置为免税税码。
在基于物料的税系统中,需要在“物料”表单上填写物料税码。在“物料”表单中输入一种新物料时,物料税码设置为“税系统”表单中的缺省物料税码。可以更改此缺省值。于是,“物料”表单的税码缺省用于客户订单或采购单行/下达。此税码被传递到发票或凭证记录以及税记录。在基于物料的税系统中,客户或供应商税码为空或设置为免税税码。
对于基于区域划分或基于物料的税系统,在任何时候向客户订单或采购单添加新的行物料时,新行物料的税码设置为物料表单中的税码,在客户订单或采购单表头中输入了特殊免税码除外(例如非零税率)。免税税码的定义如下:
- 零税率免税:无论是基于区域划分或基于物料的税系统,行物料都不课税。
- 非零税率免税:在基于区域划分的税系统中,根据表头中的税码费率课税。在基于物料的税系统中,使用特殊设置税辖权。如未指定辖权,则根据行物料的税码费率对此行课税。
如果行物料的税码为空,客户订单或采购单表头的税码用于计算行物料的税额。
客户订单或采购单上的运费和杂项税码将设置为“税系统”表单的“运费税码”和“杂项税码”。
对于应收帐款和应付帐款处理,税码的缺省值从指定客户收货地或供应商设置。但是,运费和杂项税码是从税系统表单的“应收帐款/应付帐款税码”字段中拉动的。