Para ver un documento (archivo) que se adjunta a un formulario, propiedad en un formulario o un registro en una colección
en un formulario:
- Abrir un formulario.
- Haga clic en el icono Mostrar documentos para el objeto actual de la barra de herramientas o seleccione .
Se muestra esta información acerca de cada documento adjunto, para ayudarle a encontrar el documento correspondiente:
- El nombre de documento, la secuencia, que indica el orden en el que el documento (archivo) se adjuntó al registro, y una descripción
del documento
- El tipo de documento y el método de almacenamiento, que están definidos en el formulario Tipos de documento
- La especificación de archivo, la extensión de archivo y el tipo de medio, que también están definidos en el formulario Tipos de documento
- Interno, que indica que no se puede acceder al documento adjunto a través de los portales
- Suspender con flujos de trabajo, que se utiliza con flujos de trabajo del sistema de evento de aplicación
- Si hay muchos documentos adjuntos, haga clic en Filtro y especifique los criterios de filtro para mostrar la lista filtrada de documentos en la cuadrícula Encontrar documentos.
- Seleccione el documento que desee visualizar.
Nota: Cuando seleccione un archivo de imagen de la lista, se muestra una vista previa. Si no se muestra una vista previa la primera
vez, navegue lejos del registro actual y regrese al registro.
- Haga clic en Ver.
Para la mayoría de los documentos, se abre el archivo para su visualización. Para los documentos URL, el navegador predeterminado
abre la URL especificada.
El documento se abre con la aplicación asociada con la extensión del archivo adjunto, tal como se especifica en el formulario
Tipos de documento.
Opcionalmente, puede hacer clic en Exportar para exportar documentos desde el sistema de archivos vinculados. Los documentos URL no se pueden exportar.