Enviar correos electrónicos de formulario específico

Para enviar rápidamente un correo electrónico que incluya información específica del formulario que se está visualizando actualmente:

  1. Seleccione un objeto en el formulario y haga clic en el icono de sobre en la barra de herramientas o seleccione Acciones > Correo electrónico para actual. Se muestra el formulario Enviar correo electrónico para el objeto actual, vinculado al formulario actual.
  2. Especifique una plantilla, si corresponde, que rellene los campos del correo electrónico (A/De, Asunto, Cuerpo, etc.) con valores de la plantilla. La sustitución de variables se realiza antes de que se muestre el contenido. Cualquier documento adjunto especificado en la plantilla se adjunta al correo electrónico. Para crear una nueva plantilla, haga clic en Administrar plantillas.
  3. Si su texto contiene formato HTML, seleccione Cuerpo en formato HTML.
  4. De manera opcional, especifique las notas acerca del correo electrónico en el campo Notas. Estas notas están incluidas en el mensaje enviado, pero puede ver la nota con el mensaje más tarde si hace clic en Ver correos electrónicos enviados.
  5. En la cuadrícula Documentos adjuntos, puede haber una lista de documentos que estén incluidos con la plantilla que ha seleccionado. Puede realizar estas acciones en la cuadrícula:
    • Haga clic en Vista para ver un documento seleccionado.
    • Haga clic en Excluir para excluir los documentos que no desea enviar como adjuntos con este correo electrónico.
    • Haga clic en Adjuntar documentos para abrir el formulario Documentos adjuntos, donde puede especificar un nuevo documento para adjuntarlo a este correo electrónico.
  6. Haga clic en Enviar correo electrónico. La información se valida, se guarda en la base de datos, y, a continuación, se envía usando el sistema de evento de aplicación.

    Para cancelar un correo electrónico sin enviarlo, haga clic en Cerrar.

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