Copiar datos a/desde una hoja de cálculo

Hay momentos en los que es útil poder usar los datos de una recolección en una hoja de cálculo fuera del sistema o de traer datos de una hoja de cálculo a una recolección en el sistema. El sistema permite hacer ambas.

Copiar datos de un formulario a una hoja de cálculo

Al copiar datos de un formulario, tenga estos hechos en cuenta:

  • Cuando copia una fila al portapapeles se retiran las filas con campos de líneas múltiples que contienen líneas en blanco y saltos de línea. Por lo tanto, si tiene celdas de líneas múltiples, debe copiar esas celdas de forma separada o reconstruirlas en la hoja de cálculo.
  • Si va a copiar las filas de las hojas de cálculo actualizadas de nuevo en esta aplicación, consulte la siguiente sección.
  • Los valores numéricos representados por casillas de verificación en una cuadrícula son 0 (cero) cuando no están seleccionadas y 1 (uno) cuando se seleccionan. Estos valores se transfieren a y visualizan en hojas de cálculo como 0 y 1, respectivamente.
  • Este procedimiento solo puede copiar los registros que realmente han sido recuperados. Si desea copiar todos los registros de una colección y el límite impide que se muestren ciertos registros, debe cambiar el límite para que se recuperen todos los registros.

    Consulte Recuperar recolecciones y Acerca de Límites.

  • Se pegan Etiquetas de filas en la hoja de cálculo como la primera columna. Las etiquetas son solo de referencia y no se deben copiar ni pegar de nuevo en una cuadrícula. En la hoja de cálculo podrá eliminar la columna con etiqueta de fila a menos que la quiera mantener como referencia.
  • Por defecto, la fila de encabezado no se incluye como parte de este procedimiento. Si desea copiar la fila de encabezado así como los registros, realice una de estas acciones:
    • Seleccione Ver > Preferencias de usuario y, a continuación, seleccione Incluir encabezados de columna de cuadrícula al copiar al portapapeles.
    • Use la opción de menú A Excel.

Pegar datos desde una hoja de cálculo a un formulario de cuadrícula

Al pegar datos desde una hoja de cálculo en una cuadrícula del formulario, tenga en cuenta estos hechos:

  • La hoja de cálculo y la cuadrícula deben seguir el mismo esquema de datos. Algunas cuadrículas contienen columnas ocultas. Las columnas en la hoja de cálculo deben coincidir exactamente con las columna visible en la cuadrícula. La primera columna de la hoja de cálculo debe corresponder a la primera columna de la cuadrícula; la segunda columna de la hoja de cálculo debe corresponder a la segunda columna de la cuadrícula; y así sucesivamente.

    Normalmente, si copió inicialmente de una cuadrícula a la hoja de cálculo, los esquemas de datos son idénticos. Sin embargo, en algunos casos, esto no es cierto ya que el orden de la cuadrícula puede no coincidir con el orden de la recolección que se va a exportar; en esos casos, debe cambiar el orden de las columnas en la hoja de cálculo para que coincida con el orden de cuadrícula.

  • Tenga cuidado, también, al ordenar las columnas en la vista de cuadrícula. Porque la orden de pegar coincide con el de la hoja de cálculo, si pega un valor en una columna que afecta el valor de una columna posterior, a continuación, cuando el valor de la columna posterior se pega, podría sobrescribir el valor deseado (calculado) con el valor de la hoja de cálculo.
  • Tenga cuidado cuando seleccione los datos en la hoja de cálculo para copiarlos. No seleccione filas completas, porque las celdas nulas al final de las filas también se seleccionarán y copiarán. Esto provoca errores cuando intenta pegar las filas en la cuadrícula. Seleccione y copie solo las celdas que contienen datos.
  • Los valores numéricos representados por casillas de verificación en una cuadrícula son 0 (cero) cuando no están seleccionadas y 1 (uno) cuando se seleccionan. Estos valores se transfieren a y visualizan en hojas de cálculo como 0 y 1, respectivamente. Por lo tanto, si tiene pensado pegar contenido de una hoja de cálculo a una cuadrícula y se incluye una casilla de verificación, debe incluir los valores adecuados de 0 y 1 en su hoja de cálculo.
  • Puede insertar filas desde una hoja de cálculo como nuevas filas en una cuadrícula, o puede sobrescribir las filas existentes en la cuadrícula con filas de la hoja de cálculo. La operación de sobrescritura se salta las columnas que son de sólo lectura, dejando a los valores actuales sin modificar.

    Esto significa que podría tener que tomar otras medidas para obtener los valores adecuados en los campos de sólo lectura.

  • El formulario puede validar cada celda al pegar filas en una cuadrícula. Datos no válidos en las celdas de las hojas de cálculo o celdas vacías que corresponden a campos requeridos en la cuadrícula pueden generar mensajes de error de validación. Tenga en cuenta que, si edita una celda en respuesta a un mensaje de validación durante la operación de pegado, la operación de pegado termina con el registro actual. Por lo tanto, recomendamos que responda No a todas las preguntas de validación durante la operación de pegado, y vuelva después de que la operación se haya completado, para editar estos campos.
  • El número máximo de filas que puede pegar en un formulario de una sola vez depende de los recursos de memoria de su computadora. Las filas pegadas se mantienen en la memoria hasta que las guarde. Puede evitar las condiciones fuera de la memoria y los errores relacionados al dividir un gran número de registros en lotes más pequeños y luego pegar y guardar cada lote por separado.
  • Para omitir los valores de algunas celdas de la hoja de cálculo y reemplazarlos con el valor predeterminado en la aplicación, escriba [null] en esas celdas de la hoja de cálculo antes de copiar las filas en la cuadrícula. No deje las celdas en blanco. Asegúrese de incluir los corchetes y usar las minúsculas.
  • No recomendamos que pegue los datos en las cuadrículas CloudSuite Industrial desde las hojas de cálculo que se han creado usando la opción de menú Acciones > A Excel. La opción A Excel está dirigida a exportar datos a otras aplicaciones, y el resultado puede incluir columnas ocultas. Utilice otra opción de copia en su lugar, si planea pegar datos actualizados de nuevo en la aplicación.

Opciones de Copiar/Pegar

Para copiar desde una cuadrícula a una hoja de cálculo, consulte estos temas:

Para copiar desde una hoja de cálculo en una cuadrícula del formulario, consulte estos temas:

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