Pegar registros seleccionados (filas) desde una hoja de cálculo

Puede pegar el contenido de los registros seleccionados en los que ha trabajado, en una hoja de cálculo en una cuadrícula de formulario.

Esto puede ser útil, por ejemplo, cuando haya copiado un conjunto de registros del sistema en una hoja de cálculo para editarlos y ahora quiere devolver el contenido de los registros, con los cambios, al sistema.

Para pegarlas filas seleccionadas en la cuadrícula:

  1. Abra el formulario en el cual quiere pegar los registros.

    Para pegar los registros en una cuadrícula en blanco, se puede hacer una consulta Filtro en lugar, que sabe no devolverá ningún registro Esto pone el formulario en modo "nuevo"

    Consulte Encontrar registros con Filtro en lugar.

  2. En la hoja de cálculo, seleccione las filas que quiere y pulse Ctrl+C para copiarlas en el portapapeles del sistema.

    No incluya la fila de encabezado si tiene una. Si se incluye el encabezado, la operación de pegado probablemente no se completará correctamente.

  3. En la cuadrícula, haga clic dentro del campo en la ubicación en la que desea copiar los datos.

    En muchos casos, especialmente si tiene un formulario en blanco en el modo "nuevo", esta es la primera celda de la cuadrícula, aunque puede pegarlos en cualquier lugar. Algunos consejos:

    • No cree una nueva fila; la acción de pegar creará automáticamente la fila.
    • No haga clic en la etiqueta de la fila. En su lugar, haga clic dentro de cualquier campo de la fila que desea reemplazar o debajo de la cual desea adjuntar las nuevas filas. Si va a reemplazar varias filas, la acción de pegar sustituirá la fila en la que ha hecho clic y cada fila subsiguiente, en sustitución de los contenidos de esas filas a excepción de los campos de sólo lectura.
  4. Desde el menú Editar seleccione una de estas opciones:
    • Para insertar nuevos registros en el campo (más abajo) seleccionado, seleccione Pegar filas adjuntas.
    • Para sobrescribir el contenido de un registro existente, empezando con el campo seleccionado, seleccione Pegar filas sobrescritas. Esta opción sólo sobrescribe campos activos. Los campos que son de sólo lectura no se modifican.
    Nota:  No use Ctrl+V para pegar filas. Si lo hace, hace que el sistema escriba todo el contenido de la fila de origen a una sola celda. Utilice una de las opciones que aparecen en este tema.
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