Clasificar recolecciones

Cuando recupere una recolección de registros, a menudo los clasifica de acuerdo con el contenido de un campo. Puede clasificar basándose en el contenido de una columna en una cuadrícula, o en el valor de la información mostrada en un campo.

Para clasificar una recolección basándose en el contenido de la columna de una cuadrícula, haga doble clic en el título de la columna para la columna. Para alternar la clasificación entre el orden ascendente y el descendente, repita esta acción.

Para clasificar una recolección basándose en un valor de campo:

  1. En un formulario abierto, muestre la recolección que quiera clasificar.
  2. Haga clic en el campo que quiera clasificar.
  3. Seleccione Editar > Clasificar recolección.
  4. Los registros se clasifican de forma predeterminada en el campo de la colección principal en la que se esté centrado actualmente. Si no está clasificando la recolección primaria, seleccione una recolección y un campo:
    • En la lista Recolección, seleccione el nombre de la recolección que desee clasificar. Si no conoce el nombre de la colección, para ver el nombre de la colección actual, vuelva al formulario y haga clic en Ayuda > Acerca de este formulario.
    • En la casilla Por propiedad, haga clic en el nombre del campo que quiera clasificar.
  5. De forma predeterminada, los registros se ordenan en orden ascendente, independientemente del uso de mayúsculas. Para clasificar por orden descendente, seleccione Descendente.
  6. Como opción, seleccione Distinguir mayúsculas y minúsculas para tener en cuenta las mayúsculas a la hora de hacer la clasificación.
  7. Haga clic en Aceptar.
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