Formularios de solo cuadrículas y cuadrículas
El tipo de formulario más común o parte del formulario utilizado para mostrar registros y recolecciones de registros es una cuadrícula, que muestra una recolecciones de registros utilizando un formato tabular (fila-columna). Una cuadrícula puede constituir el único contenido de un formulario, en cuyo caso se llama formulario de cuadrícula. Las cuadrículas también se pueden utilizar en otros formularios, más comúnmente conocidos como formularios multivistas.
Formularios de solo cuadrículas
Un formulario de solo cuadrícula es un formulario en el que se muestran todos los datos y se modifican utilizando una cuadrícula, similar a una hoja de cálculo o una pantalla de tabla.
Un formulario de solo cuadrícula muestra datos de recolección IDO utilizando una única cuadrícula. Cada fila de una cuadrícula representa un registro de la recolección.
Los formularios de solo cuadrícula se utilizan normalmente para definir y mostrar grupos relacionados de valores, configuraciones, parámetros o códigos. Las recolecciones que muestran normalmente son pequeñas con una cantidad limitada de datos.
Algunos campos (columnas) contienen datos de solo visualización, normalmente indicados por las celdas sombreadas. Pueden utilizarse otras columnas para introducir y modificar datos relacionados. Normalmente, puede introducir valores que quiera directamente en campos editables, pero algunos campos requieren que seleccione valores de una lista desplegable.
Cuadrículas en otros formularios
Los formularios que no son puramente formularios de cuadrículas también pueden utilizar cuadrículas para mostrar y manipular datos.
En las cuadrículas en los formularios multivista:
- Un formulario multivista utiliza una cuadrícula en una vista del formulario, normalmente la vista de la izquierda de la barra de división.
- La cuadrícula mostrada en un formulario multivista funciona de un modo similar a un formulario de cuadrícula.
En las cuadrículas en formularios de consulta:
- Los formularios de consulta utilizan cuadrículas para mostrar los registros devueltos desde una consulta utilizando ese formulario. Estas cuadrículas muestran en la parte inferior del formulario de consulta y están etiquetadas con Resultados.
- Para más información acerca de las cuadrículas Resultados en los formularios de consulta, consulte Acerca de formularios de consulta.
En las cuadrículas en formularios de informe, actividad y utilidad:
- Algunos formularios de informe, actividad y utilidad recuperan registros y le permiten realizar la vista previa y seleccione qué registros se procesarán utilizando una cuadrícula.
- Para obtener información específica acerca de los formularios que utilizan cuadrículas, consulte la ayuda en línea para esos formularios.
En dichos formularios, cuando seleccione Confirmar y haga clic en , el sistema procesará todos (y solo) los registros seleccionados, es decir, todos los registros con la opción Seleccionar seleccionada y el indicador modificado en la etiqueta de fila. Si se procesan con éxito todos los registros, entonces normalmente el sistema actualiza el formulario. Normalmente, cuando se actualiza el formulario, todos los registros seleccionados que ya se habían procesado, no se muestran más.
En el caso en que el sistema se configure para procesar registros individualmente, puede producirse un error durante el procesado de los registros. En esta caso, normalmente, los registros que se procesaron antes de que se produjese el error ya están confirmados en la base de datos. La colección no está actualizada, de modo que aún seguirán apareciendo en la cuadrícula, aunque el indicador modificado ahora ha desaparecido. Si entonces intenta procesar otra vez los registros, estos no se vuelven a procesar.
En el caso en que el sistema se configure para procesar todos los registros como un lote, puede producirse un error y el sistema no completará el procesamiento de ningún registro. En este caso, el sistema devuelve todos los registros al estado que tenían antes de haber intentado realizar el procesamiento.