添付文書(ファイル)の表示

フォーム、フォームのプロパティ、またはフォームのコレクションのレコードに添付される文書(ファイル)を表示するには、以下の手順に従います。

  1. フォームを開きます。
  2. ツールバーの [カレントオブジェクトの文書を表示] アイコンをクリックするか、[実行 > カレントの文書] の順に選択します。

    各添付文書に関する情報が表示されます。これは、適切な文書を見つけるのに役立ちます。

    • 文書名。文書(ファイル)がレコードに添付された順序を示す順序。文書の説明。
    • [文書区分] フォームでで定義された、文書区分および格納方式。
    • [文書区分] フォームでも定義された、ファイル指定、ファイル拡張子、メディア区分。
    • 内部的に、添付文書がポータルからアクセスできないことお示します。
    • アプリケーションイベントシステムワークフローで使用される、ワークフローの保留
  3. 多くの添付文書がある場合は、[フィルタ] をクリックして、フィルタ条件を指定し、[文書の検索] グリッドで文書のフィルタ済みリストを表示します。
  4. 表示する文書を選択します。
    注:  リストから画像ファイルを選択すると、プレビューが表示されます。プレビューが最初に表示されない場合は、現在のレコードから移動して、レコードに戻ります。
  5. [表示] をクリックします。

    多くの文書では、ファイルは表示するために開きます。URL 文書区分については、デフォルトのブラウザが指定の URL を開きます。

文書は、 [文書区分] フォームで指定されるように、添付ファイルの拡張子に関連付けられているアプリケーションで開かれます。

オプションで、[エクスポート] をクリックすることで、リンクされているファイルシステムから文書をエクスポートすることができます。URL 文書区分は、エクスポートできません。

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