文書区分の維持

文書をシステムにインポートして、レコードまたはフォームに添付できるようにするには、システム管理者が [文書区分] フォームで文書区分を作成する必要があります。各文書区分には、以下の情報を含めることができます。

• デフォルトのファイルの拡張子を文書区分と関連付けます。これより、文書の表示に使用されるアプリケーションが決まります。例えば、Microsoft Word （*.docx）ファイルとして作成された購買オーダ文書を受注オーダに添付するとします。[CustomerPOs] という文書区分を作成し、ファイル拡張子「docx」をこの区分に関連付けます。その後、購買オーダファイルを受注オーダに添付するときに、その文書区分を使用できます。
• この文書区分に使用する格納方式を指定します。文書は、アプリケーションデータベースに保存したり、ファイルサーバまたは FTP サーバからリンクしたりできます。リンクした文書には、その文書区分が保存される領域を指定します。

  ｢リンク文書のファイルサーバ管理｣を参照してください。

• この文書区分を添付できるフォームまたはフォームのプロパティ（あるいはその両方）を指定します。
  注:  この仕様は、異なるスコープ区分または異なるスコープ名（あるいはその両方）の複数バージョンのフォームが存在する場合、または異なるフォームデータベースが使用されている場合など、ユーザに応じて異なるものにできます。これは、フォームのバージョンによっては、プロパティを含むものと、含まないものがあるためです。

文書区分を設定するには、以下の手順に従います。