文書(ファイル)のインポート

文書(ファイル)は、コレクション内のフォーム、プロパティ、またはレコードに添付しなくても、インポートできます。これは、ある時点で 1 つまたは複数のオブジェクトに添付する必要はありますが、この時点では添付したくない文書がある場合に便利です。

文書をインポートするには、以下の手順に従います。

  1. [文書] フォームを開きます。
  2. [実行 > 新規]を選択します。
  3. 適切なフィールドで、次の情報を指定します。
    • オプションで説明
    • オプションで、文書が内部用途のみかどうか
    • オプションで、改訂識別子
    • 承認されている場合は、承認の [状況]
    • オプションで、ポータルの開始日と終了日開始日および終了日内でない文書は、ポータルには表示されません。
  4. [インポート] をクリックします。
  5. [インポート] ダイアログボックスを使用して、インポートするファイルまでナビゲートし、選択して開きます。
  6. 変更を保存します。
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