レコードのコピー

新しいレコードを作成してそれを変更するよりも、レコードをコピーすれば、繰り返しデータを入力するタスクの時間を節約できます。

レコードをコピーするには、以下の手順に従います。

  1. コピーするレコードを選択します。
  2. 以下のいずれかの操作を実行します。
    • [実行 > コピー]を選択します。
    • 行を右クリックし、[コピー] を選択します。

    選択したレコードのコピーが挿入されます。

  3. レコードを必要に応じて編集します。プライマリキー値を変更する必要があります。例えば、品目レコードをコピーする場合は、その品目 ID を固有のものに変更する必要があります。
  4. レコードを保存します。
注: 
  • レコードに含まれるフィールドの番号が自動的に割り当てられ、手動で変更できない場合、レコードを保存すると、使用可能な次の番号がコピー後のレコードに割り当てられます。
  • レコードに含まれるフィールドの番号は自動的に割り当てられるが、手動で変更できる場合は、その番号がコピー後のレコード内で複製されます。この番号の値を手動で更新した後で、レコードを保存できます。使用可能な次の番号を自動的に割り当てるには、レコードの保存前にフィールドを空白にします。
関連トピック