販売時点の受注オーダの入力

現金引出にログイン後、顧客に、オンデマンドのトランザクションエントリーを実行できます。

  1. [販売時点エントリー] フォームに表示される受注する顧客の[顧客]タブで、顧客と出荷先の組合せを選択します。住所、連絡先情報、およびその他の情報が、 [顧客] フォームにある顧客のレコードから入力されます。

    販売または返品に 1 回のみのウォークイン顧客が該当する場合、「販売時点の当日販売の処理」を参照してください。

  2. [一般]タブで、[税コード]を指定します。顧客/出荷先の組合せに基づいてデフォルトの税コードが定められますが、変更可能です。
    注:  [顧客] タブおよび [一般] タブにあるほとんどの他のフィールドは、顧客/出荷先の組合せに基づいて自動入力されますが、変更可能です。[S/N] フィールド、[受注値引] フィールド、[輸送費] フィールド、および [その他費用] フィールドは、顧客/出荷先の組合せに基づいたデフォルト値を持たないため、値を [一般] タブでオプションで指定できます。
  3. レコードを保存します。
  4. [資材] タブで次の手順に従います。
    • [資材]をクリックして、リンク済の [POS 資材] フォームを開きます。
    • 品目を選択し、レコードを保存します。
    • 品目にシリアル番号が必要な場合、 [シリアル番号の選択] フォームで [シリアルの割当] をクリックし、シリアル番号を選択します。[処理]をクリックします。フォームを閉じます。
    • [オーダ数量]フィールドで数量を指定します。
    • [出荷済数量]フィールドで、この値が [オーダ数量] のデフォルト値になります。[出荷済数]の値をゼロに変更します。
    • [税コード]フィールドに値が入力されていることを確認し、必要に応じて他のフィールドに値を入力します。
    • レコードを保存します。
    • オーダ数量が [エントリー: #] の出荷済数量を上回っています。残りのオーダを受注残にしますか?のメッセージが表示されたら、[はい]をクリックします。
    • [POS 資材] フォームを閉じます。 [販売時点エントリー] フォーム資材タブに、新しいレコードが表示されます。
  5. [支払] タブをクリックして、次の手順に従います。
    • [支払]をクリックして、リンク済の [POS 支払] フォームを開きます。
    • [支払区分]を指定します。支払区分は「販売時点(POS)特性の設定」にある説明の通りに設定されています。
    • [金額]フィールドで値を指定します。このフィールドでは、オーダの合計未払額がデフォルトとして使用されます。
      注:  複数の支払および支払区分をオーダに入力できます。例:
      • オーダの請求合計額は 100.00 です。
      • 40.00 の金額に現金支払区分を入力し、レコードを保存します。
      • ツールバーで、次の行を選択するか新しいボタンをクリックし、別のレコードを入力します。
      • 60.00 の金額に掛取引支払区分を入力し、レコードを保存します。
      • 支払合計額がオーダの未払合計額と等しい場合、オーダが処理されます。
    • レコードを保存します。
    • [POS 支払] フォームを閉じます.[販売時点エントリー] フォームの [支払] タブに、新しいレコードが表示されます。
  6. オーダの合計額が調整されていることを確認した後、 [販売時点エントリー] フォームで[処理]をクリックします。
  7. 債権に問題がない場合、オーダが処理され、トランザクションに POS 受入が作成されます。処理の間に、受注オーダが作成され、POS 情報に基づいて請求されます。また、任意の該当する支払が転記されます。
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