Pour afficher un document (fichier) qui est joint à un écran, une propriété sur un écran ou un enregistrement d'une collection
sur un écran :
- Ouvrir un écran
- Cliquez sur l'icône Afficher les documents pour l'objet actif dans la barre d'outils ou sélectionnez .
Les informations suivantes relatives à chaque document joint sont affichées pour vous aider à trouver le document approprié :
- Le nom du document ; la séquence, qui indique l'ordre dans lequel le document (fichier) a été joint à l'enregistrement ; et
une description du document
- Le type de document et la méthode de stockage, qui sont définis dans l'écran Types documents
- La spécification du fichier, l'extension du fichier et le type de support, qui sont également définis dans l'écran Types documents
- Interne, ce qui indique que le document joint n'est pas accessible via les portails
- Suspendre avec Workflows, qui est utilisé avec les workflows du système d'événement d'application.
- Si les documents joints sont nombreux, cliquez sur Filtre et indiquer des critères de filtrage pour afficher la liste de documents filtrée dans la grille Chercher doc.
- Sélectionnez le document que vous souhaitez afficher.
Remarque: Lorsque vous sélectionnez un fichier image dans la liste, un aperçu s'affiche. Si un aperçu ne s'affiche pas la première
fois, quittez l'enregistrement en cours et revenez à l'enregistrement.
- Cliquez sur Afficher.
Pour la plupart des documents, le fichier est ouvert pour affichage. Pour les types de document URL, le navigateur par défaut
ouvre l'URL indiquée.
Le document est ouvert avec l'application associée à l'extension du fichier joint, comme indiqué dans l'écran Types documents.
Facultativement, vous pouvez click sur Export pour exporter des documents à partir du système de fichiers lié. Les types de document URL ne peuvent pas être exportés.