Vous pouvez importer un document (fichier) sans forcément le joindre à un écran, une propriété ou à un enregistrement d'une
collection. Cela peut s'avérer utile lorsque vous savez que vous serez amené à joindre un document à un ou à plusieurs objets,
à un certain moment mais pas actuellement.
Pour importer un document :
- Ouvrez l'écran Documents.
- Sélectionnez .
- Dans les champs appropriés, indiquez les informations suivantes :
- Facultativement, une description
- Facultativement, une mention indiquant si le document est exclusivement réservé à un usage interne
-
Facultativement, un identifiant de révision
- S'il est autorisé, un statut de type Approuvé
- Facultativement, dates de début et de fin pour le portail. Les documents qui ne figurent pas à l'intérieur des dates de début
et de fin ne sont pas affichés dans le portail.
- Cliquez sur Import.
- Utilisez la boîte de dialogue Importer pour accéder au fichier à importer, le sélectionner et l'ouvrir.
- Enregistrez vos modifications.