Pour créer une note qui s'applique uniquement à l'enregistrement actuel et sera utilisée une seule fois dans le système :
- Ouvrez un écran et sélectionnez l'enregistrement auquel vous voulez ajouter une note.
- Dans le menu , sélectionnez .
- Dans le champ Objet de l'écran Notes de l'objet, indiquez un identifiant d'objet approprié.
Cette ligne d'objet n'est pas imprimée dans les états. Ceci n'est utilisé que pour distinguer cette note des autres notes.
- Spécifiez si la note doit être classée comme interne.
- Facultativement, pour joindre un fichier externe qui détient le contenu de la note :
- Cliquez sur Joindre fichier.
- Accédez au fichier que vous souhaitez joindre, et cliquez sur Ouvrir.
Le nom du fichier et son chemin d'accès s'affichent dans le champ Note.
- Facultativement, dans le champ Note, indiquez le texte qui constitue le contenu effectif de la note.
Utilisez cette étape lorsque vous ne joignez pas un fichier externe.
C'est le texte qui peut être imprimé dans le cadre de l'impression des états.
- Sauvegardez l'enregistrement de note et fermez l'écran.
Cette action joint la note à l'enregistrement actuel dans l'écran d'origine.