Vous pouvez lire des notes qui sont attachées à un enregistrement ou à une collection. Dans de nombreux cas, vous pouvez également
modifier les notes.
- Ouvrez un écran et sélectionnez un enregistrement comportant des notes jointes. Vous pouvez indiquer les enregistrements auxquels
des notes sont jointes en vérifiant les zones suivantes :
- Dans la barre d'outils, le bouton Notes est surligné lorsqu'un enregistrement comporte une note d'objet (c.-à-d., une note pour l'enregistrement actuel) jointe.
- La barre d'état d'un enregistrement auquel une note est jointe affiche la mention NOTES.
- Le menu des enregistrements auxquels une note est jointe affiche une coche à côté de l'option ou .
- Ouvrez l'écran de notes approprié :
- Pour les notes spécifiques à un enregistrement, sélectionnez pour ouvrir l'écran Notes de l'objet.
- Pour les notes de classe, c'est-à-dire les notes associées à tous les enregistrements d'une collection, sélectionnez pour ouvrir l'écran Notes de classe.
- Dans la grille des notes, sélectionnez la note que vous voulez lire ou modifier. L'identificateur de sujet et le texte de
la note s'affichent. Si ces champs sont inactifs, la note est une note réutilisable, alors cliquez sur Joindre/détacher réutilis si vous avez besoin de la modifier. Si la note comprend un fichier joint, cliquez sur Ouvrir Pc jointe pour afficher la pièce jointe. Si aucune note n'est affichée, mais que le menu contient une coche indiquant qu'il existe une note pour l'enregistrement, il s'agit alors d'une note utilisateur privée (note
utilisateur hors système ajoutée par un autre utilisateur).
- Facultativement, modifiez l'objet et le texte de la note selon vos besoins.
- Lorsque vous avez terminé, enregistrez vos modifications, le cas échéant. Pour ce faire, sélectionnez OK ou enregistrez l'enregistrement Notes.
Vous pouvez également lire et modifier directement les notes système ou utilisateur réutilisables sans ouvrir l'écran contenant
les notes jointes aux enregistrements. Sélectionnez pour ouvrir l'écran Notes utilisateur/système dans lequel vous pouvez lire et modifier des notes comme décrit à l'étape 3.