Envoi d'états par courriel

Lorsque vous envoyez l'état par courriel, le système l'envoie à l'adresse de courriel indiquée dans l'écran Options état ou dans l'écran Intranets si aucune adresse n'est indiquée dans l'écran Options état.

Pour plus d'informations sur l'envoi des états par courriel aux clients et aux fournisseurs, reportez-vous à la rubrique Envoi des états aux clients ou aux fournisseurs.

Pour envoyer un rapport par courriel :

Remarque:  Avant que des états puissent être imprimés, le Gestionnaire de tâches doit être configuré comme décrit dans le Guide d'administration système.
  1. Facultativement, vérifiez que l'écran Options état a été configuré pour l'état que vous exécutez :
    • Assurez-vous que le champ Format sortie pour cet état n'est pas défini sur Imprimante.
      Remarque:  Si aucun enregistrement d'option n'existe pour votre état dans l'écran Options état, la sortie de l'état a par défaut le format défini sur l'écran Intranets. Le format de sortie par défaut de l'écran Intranets est Acrobat Format (PDF). D'autres formats de sortie sont à votre disposition, mais seul le format PDF est pris en charge par Infor.
    • Vérifiez que les champs Notification courriel et Joindre état sont tous les deux définis sur Oui.

      Si vous ne souhaitez pas joindre une copie de l'état à votre notification par courriel, vous pouvez laisser le champ Joindre état défini sur Non. Si, plus tard, vous souhaitez afficher l'état, vous pouvez retrouver le fichier de sortie dans : Chemin gest. tâches\Report\Output Files\VotreID utilisateur

  2. Ouvrez l'écran de l'état et définissez les paramètres de l'état.
  3. Si l'état doit être envoyé par courriel à un client ou à un fournisseur, vérifiez ce qui suit :
    • La case Util. profil est cochée dans l'écran d'état. (Seuls certains écrans possèdent cette fonctionnalité et option).
    • Le profil correct est paramétré soit sur l'écran Profil document client, soit sur l'écran Profil document fournisseur.
  4. Facultativement, prévisualisez la sortie de l'état.
  5. Cliquez sur Impr..
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