Envoi d'états par fax

Certains états peuvent être envoyés directement par fax aux clients ou aux fournisseurs. Un administrateur peut définir l'envoi automatique par fax des états dans l'écran Profil document client ou Profil document fournisseur. Pour obtenir les noms des états concernés, reportez-vous aux champs Nom tâche de ces deux écrans.

Pour des informations sur la configuration de la fonctionnalité de fax, reportez-vous à la rubrique Configurations du fax.

Pour envoyer un état par fax :

Remarque:  Avant que des états puissent être imprimés, le Gestionnaire de tâches doit être configuré comme décrit dans le Guide d'administration système.
  1. Facultativement, vérifiez que l'écran Options état a été configuré pour l'état que vous exécutez.

    Assurez-vous que le champ Format sortie pour cet état n'est pas défini sur Imprimante.

    Remarque: Si aucun enregistrement d'option n'existe pour votre état dans l'écran Options état, la sortie de l'état a par défaut le format défini sur l'écran Intranets. Le format de sortie par défaut de l'écran Intranets est Acrobat Format (PDF). D'autres formats de sortie sont à votre disposition, mais seul le format PDF est pris en charge par Infor.
  2. Vérifiez que les champs relatifs au fax ont été configurés correctement.
  3. Ouvrez l'écran de l'état et définissez les paramètres de l'état.
  4. Vérifiez que les champs suivants sont définis correctement :
    • La case Util profil est cochée dans l'écran d'état. (Seuls certains écrans possèdent cette fonctionnalité et option).
    • Le profil correct est paramétré soit sur l'écran Profil document client, soit sur l'écran Profil document fournisseur.
  5. Facultativement, prévisualisez la sortie de l'état.
  6. Cliquez sur Impr..
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