Envoi de courriels spécifiques à l'écran

Pour envoyer rapidement un courriel qui comprend des informations spécifiques de l'écran que vous affichez actuellement :

  1. Sélectionnez un objet sur l'écran et cliquez sur l'icône d'enveloppe dans la barre d'outils ou sélectionnez Actions > Courriel pour actif. L'écran Envoyer un courriel pour l'objet actuel est affiché, lié à l'écran actuel.
  2. Indiquez un modèle, le cas échéant, qui remplit les champs de courriel (A/De, Objet, Corps, etc.) avec des valeurs du modèle. La substitution des variables est effectuée avant affichage du contenu. Tous les documents joints indiqués dans le modèle sont joints au courriel. Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur Gérer modèles.
  3. Si votre texte contient une mise en forme HTML, sélectionnez Corps au format HTML.
  4. Facultativement, indiquez des notes à propos du courriel dans le champ Notes. Ces notes ne sont pas incluses dans le message envoyé par courriel, mais vous pouvez afficher la note avec le message plus tard si vous cliquez sur Afficher courriels envoyés.
  5. Dans la grille Documents joints, il pourrait y avoir une liste de documents qui sont inclus dans le modèle que vous avez sélectionné. Vous pouvez effectuer les actions suivantes dans la grille :
    • Cliquez sur Afficher pour afficher un document sélectionné.
    • Cliquez sur Exclure pour exclure les documents que vous ne souhaitez pas envoyer en tant que pièces jointes avec ce courriel.
    • Cliquez sur Joindre documents pour ouvrir l'écran Documents joints, où vous pouvez indiquer un nouveau document à joindre à ce courriel.
  6. Cliquez sur Envoi crriel. Les informations sont validées, enregistrées dans la base de données, puis envoyées à l'aide du système d'événement d'application

    Pour annuler le courriel sans l'envoyer, cliquez sur Fermer.

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