Copie de données dans/à partir d'une feuille de calcul

Il est parfois utile de pouvoir utiliser les données d'une collection dans une feuille de calcul externe au système, ou d'importer les données d'une feuille de calcul dans une collection du système. Le système vous permet d'effectuer les deux.

Copier de données d'un écran sur une feuille de calcul

Lors de la copie de données d'un écran, gardez ce qui suit à l'esprit :

  • Les retours chariot et les changements de ligne d'une cellule à plusieurs lignes sont supprimés lors de la copie d'une ligne dans le Presse-papiers. Par conséquent, si vous avez des cellules à plusieurs lignes, vous devez copier ces cellules séparément ou les reconstruire dans la feuille de calcul.
  • Si vous prévoyez de copier les lignes de tableur mises à jour dans cette application, reportez-vous à la section suivante.
  • Les valeurs numériques représentées par des cases à cocher dans les grilles sont 0 (zéro) lorsque la case est désélectionnée et 1 (un) lorsque la case est cochée. Ces valeurs sont transférées et affichées dans des feuilles de calcul sous forme de 0 et de 1, respectivement.
  • Cette procédure ne permet de copier que les enregistrements qui ont effectivement été récupérés. Si vous souhaitez copier tous les enregistrements d'une collection, et que le nombre maximum d'éléments empêche l'affichage de certains enregistrements, vous devez modifier le nombre maximum d'éléments de sorte que tous les enregistrements soient récupérés.

    Reportez-vous à la rubrique Récupération de collections et A propos des limites.

  • Les intitulés de ligne sont collés dans la feuille de calcul en tant que première colonne. Ils sont en lecture seule et ne doivent pas être copiés et collés à nouveau dans une grille. Dans la feuille de calcul, vous pouvez supprimer la colonne d'intitulés, à moins de vouloir la garder comme référence.
  • Par défaut, la ligne d'en-tête n'est pas incluse en tant que faisant partie de cette procédure. Si vous souhaitez copier la ligne d'en-tête ainsi que les enregistrements, exécutez l'une des actions suivantes :
    • Sélectionnez Afficher > Préférences utilisateur, puis sélectionnez Inclure la copie des en-têtes de colonne de grille dans le presse-papiers.
    • Utilisez l'option de menu Vers Excel.

Collage de données depuis une feuille de calcul dans une grille d'écran

Lorsque vous collez des données d'une feuille de calcul dans une grille d'écran, gardez ceci à l'esprit :

  • La feuille de calcul et la grille doivent suivre le même schéma de données. Certaines grilles contiennent des colonnes masquées. Les colonnes de la feuille de travail doivent coïncider exactement avec les colonnes visibles de la grille. La première colonne de la feuille de calcul doit correspondre à la première colonne de la grille ; la deuxième colonne de la feuille de calcul doit correspondre exactement à la deuxième colonne de la grille, et ainsi de suite.

    Normalement, si vous avez copié une grille dans la feuille de calcul, les données suivent le même schéma. Cependant, dans certains cas, cela n'est pas vrai car l'ordre de la grille peut ne pas correspondre à la collection qui a été exportée. Dans ce cas, vous devez réorganiser les colonnes de la feuille de calcul pour qu'elles correspondent à l'ordre de la grille.

  • Faites également attention lorsque vous organisez les colonnes dans la vue grille. L'ordre de collage correspondant à l'ordre de la feuille de calcul, si vous collez une valeur dans une colonne affectant la valeur dans la colonne suivant, lorsque vous collerez la colonne suivante, la valeur voulue (calculée) pourra être remplacée par la valeur provenant de la feuille de calcul.
  • Soyez prudent lorsque vous sélectionnez les données dans la feuille de calcul à copier. Ne sélectionnez pas les lignes complètes car les cellules null à la fin des lignes sont également sélectionnées et copiées. Ceci provoque des erreurs lorsque vous essayez de coller les lignes dans la grille. Sélectionnez et copiez uniquement les cellules qui contiennent des données.
  • Les valeurs numériques représentées par des cases à cocher dans les grilles sont 0 (zéro) lorsque la case est désélectionnée et 1 (un) lorsque la case est cochée. Ces valeurs sont transférées et affichées dans des feuilles de calcul sous forme de 0 et de 1, respectivement. Par conséquent, si vous prévoyez de coller des données depuis une feuille de calcul vers une grille et qu'une valeur de case à cocher est incluse, vous devez saisir les valeurs correctes sous forme de 0 et de 1 dans la feuille de calcul.
  • Vous pouvez insérer des lignes d'une feuille de calcul comme de nouvelles lignes d'une grille, ou remplacer des lignes existantes de la grille par des lignes de la feuille de calcul. L'opération de remplacement saute les colonnes en lecture seule, laissant les valeurs actuelles inchangées.

    Cela signifie que vous devrez peut-être poursuivre la procédure pour obtenir les valeurs appropriées de ces champs en lecture seule.

  • L'écran peut valider chaque cellule lorsque vous collez des lignes dans une grille. Les données non valides de cellules d'une feuille de calcul ou de cellules vides correspondant aux champs obligatoires de la grille peuvent générer des messages d'erreur de validation. Attention : si vous modifiez une cellule en réponse à un message de validation pendant l'opération de collage, l'opération de collage se termine par l'enregistrement actuel. Par conséquent, nous vous recommandons de répondre Non à toutes les demandes de validation durant l'opération de collage, puis de revenir modifier ces champs une fois l'opération achevée.
  • Le nombre maximum de lignes que vous pouvez coller en une fois dans l'écran dépend des ressources mémoire de votre ordinateur. Les lignes collées sont stockées dans la mémoire jusqu'à ce que vous les enregistriez. Vous pouvez éviter les problèmes de mémoire et les erreurs associées en divisant un grand nombre d'enregistrements en lots plus petits, puis en collant et en enregistrant chaque lot séparément.
  • Pour ignorer les valeurs de certaines cellules de la feuille de calcul et les remplacer par la valeur par défaut de l'application, entrez [null] dans ces cellules dans la feuille de calcul avant de copier les lignes sur la grille. Ne laissez pas ces cellules vides. N'oubliez pas d'inclure les crochets et d'utiliser les minuscules.
  • Nous ne vous conseillons pas de revenir coller les données dans les grilles CloudSuite Business à partir des feuilles de calcul créées à l'aide de l'option de menu Actions> Vers Excel . L'option Vers Excel est destinée à exporter des données vers d'autres applications, et la sortie peut inclure des colonnes masquées. Utilisez plutôt une autre option de copie si vous prévoyez de coller les données mises à jour dans l'application.

Options Copier/coller

Pour copier une grille sur une feuille de calcul, reportez-vous aux rubriques suivantes :

Pour copier depuis une feuille de calcul sur une grille d'écran, reportez-vous aux rubriques suivantes :

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