Exportation de collections vers des fichiers externes

Vous pouvez exporter les données d'une collection vers un fichier externe, qui pourra être à son tour importé dans une autre application. Les valeurs de champ du fichier externe peuvent être séparées par des virgules ou des tabulations. Chaque enregistrement de la collection correspond à une ligne dans le fichier exporté. Chaque champ (propriété) correspond à une colonne.

Si vous souhaitez exporter les fichiers vers un tableur, vous pouvez utiliser l'option Vers Excel au lieu de ce processus.

Remarque: 
  • Par défaut, les colonnes du fichier sont classées de gauche à droite selon une liste de propriétés internes. L'ordre de classement ne suit pas nécessairement celui dans lequel sont classées les colonnes dans les grilles de l'écran. Toutefois, si vous utilisez l'option de menu Vers Excel et que le fichier actuellement sélectionné est sous forme de grille ou est lié à une grille sur l'écran, vous pouvez décider si la feuille de calcul doit correspondre à la séquence des colonnes dans la grille liée ou à l'ordre de la liste de propriétés internes.
  • Dans la feuille de calcul, les colonnes sont créées pour les données (la propriété) de chaque composant visible dans l'écran. Si plusieurs composants visibles sont liés aux mêmes données (par exemple, une colonne de grille et une zone de liste), l'exportation ne comporte qu'une colonne. Les colonnes masquées à l'écran figurent néanmoins dans l'exportation si d'autres composants visibles sont liés à la même propriété.
  • Les lignes contenant des champs à plusieurs lignes avec des retours chariot et des changements de ligne ne peuvent pas être exportées dans un fichier selon la manière habituelle. Pour exporter de telles lignes, vous devez copier la collection dans une feuille de calcul. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Copie de données dans/à partir d'une feuille de calcul.

Pour exporter une collection vers un fichier externe :

  1. Ouvrez l'écran et affichez la collection à exporter.
  2. Sélectionnez Exporter vers un fichier.
  3. Dans le champ Collection source, sélectionnez le nom de la collection que vous souhaitez exporter. Si vous ne connaissez pas ce nom, retournez dans l'écran et cliquez dans la partie de celui-ci qui affiche la collection. Ensuite, cliquez sur Aide > A propos de cet écran pour voir le nom de la collection active.
  4. Dans le champ Option capacité, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Pour exporter uniquement les enregistrements actuellement affichés dans la collection, sélectionnez A partir des données de la collection.
    • Pour extraire et exporter tous les enregistrements qui correspondent aux critères de filtre actuels, sélectionnez Requête illimitée.
  5. Dans le champ Type du fichier de sortie, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Délimité par des virgules génère la sortie avec chaque élément de la chaîne entre guillemets, puis séparé par des virgules, comme dans l'exemple suivant :

      "doejo",4,"",1,"john.doe@acmemfg.com","",

    • Séparé par des tabulations génère des sorties avec des tabulations entre les champs, comme affiché dans l'exemple suivant :

      doejo      4               1       john.doe@acmemfg.com             

    Remarque:  Assurez-vous que le format que vous sélectionnez ici est pris en charge par l'application externe dans laquelle vous souhaitez afficher la collection.
  6. Dans le champ Nom fichier sortie, indiquez le chemin d'accès complet et le nom du fichier externe en cours de création. Si vous n'indiquez pas de chemin, le système enregistre le fichier dans le dossier contenant les fichiers programme des outils Infor ou, si vous avez ouvert l'application à l'aide d'un raccourci Windows, dans le dossier Démarrer dans.
  7. Cliquez sur OK.
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