Copie d'enregistrements sélectionnés (lignes) d'une feuille de calcul

Vous pouvez coller le contenu d'enregistrements sélectionnés sur lesquels vous avez travaillé dans une feuille de calcul sur une grille d'écran.

Cela peut être utile, par exemple, lorsque vous avez copié un ensemble d'enregistrements du système dans une feuille de calcul pour les modifier et que vous voulez à présent retourner le contenu des enregistrements, modifications incluses, au système.

Pour coller des lignes sélectionnées dans une grille :

  1. Ouvrez l'écran dans lequel vous voulez coller les enregistrements.

    Pour coller les enregistrements dans une grille vide, vous pouvez effectuer une requête en mode Filtre actif dont vous savez qu'elle ne récupérera aucun enregistrement. Ceci met l'écran en mode "nouveau".

    Reportez-vous à Recherche d'enregistrements en mode Filtre actif

  2. Dans la feuille de calcul, sélectionnez les lignes de votre choix et appuyez sur CTRL+C pour les copier dans le presse-papiers du système.

    Assurez-vous de ne pas inclure la ligne d'en-tête, si vous en avez une. Si vous incluez l'en-tête, l'opération de collage ne sera probablement pas effectuée correctement.

  3. Dans la grille, cliquez sur le champ à l'endroit où vous voulez copier les données.

    Dans de nombreux cas, notamment si vous avez un écran vide en mode "nouveau", c'est la première cellule de la grille, bien que vous puissiez coller les données où bon vous semble. Quelques conseils :

    • Ne créez pas une nouvelle ligne ; l'action de collage crée automatiquement la ligne.
    • Ne cliquez pas sur l'intitulé de ligne. Cliquez plutôt à l'intérieur de n'importe quel champ, sur la ligne que vous voulez remplacer ou en dessous de laquelle vous voulez ajouter de nouvelles lignes. Si vous remplacez plusieurs lignes, l'action de collage remplace la ligne sur laquelle vous avez cliqué et chaque ligne qui suit, remplaçant le contenu de ces lignes à l'exception des champs en lecture seule.
  4. Dans le menu Modifier, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Pour insérer de nouveaux enregistrements dans le champ sélectionné (en dessous), sélectionnez Coller en ajout plusieurs lignes.
    • Pour écraser le contenu d'enregistrements existants, à commencer par le champ sélectionné, sélectionnez Coller-remplacer plusieurs lignes. Cette option écrase uniquement les champs actifs. Les champs en lecture seule ne sont pas modifiés.
    Remarque:  N'utilisez pas CTRL+V pour coller les lignes. Le système écrit alors l'intégralité du contenu de la ligne source dans une seule et même cellule. Utilisez l'une des options répertoriées dans cette rubrique.
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