Suivez les étapes dans Paramétrage des locations pour paramétrer une location à long terme.
Vous pouvez cliquer sur Accord sur l'écran Contrats service pour lancer l'écran Accord location - contrat service.
Pour facturer une location à long terme, procédez comme suit :
- Exécutez Contrats à facturer (état) pour la date actuelle afin d'afficher un aperçu des facturations location.
- Exécutez l'utilitaire Facturation contrat service pour la date actuelle pour traiter et imprimer la facture.
- Après exécution de Facturation contrat service, un enregistrement facture CC est créé.
- Utilisez l'écran Enreg Factures pour mettre à jour le solde client.
- Utilisez l'écran Paiements CC pour accepter les paiements pour le contrat.
- Si vous utilisez le module Point de vente, cliquez sur Sortie dans l'écran Contrats service pour ouvrir l'écran Sortie/entrée PdV.
Cliquez sur Identifiant de connexion pour vous connecter à un tiroirs-caisse à l'aide de l'écran Identifiant de connexion PdV. Traitez la facturation de location à un comptoir et réalisez la transaction de paiement.
Vous pouvez ajuster les lignes de contrat dans la section Détails de l'écran Gel/dégel PdV.
Lorsque les paiements correspondent au total dû, le solde est zéro et vous pouvez cliquer sur Traiter.
Utilisez Histo Location d'article (état) pour consulter l'historique de location d'un article.