- Exécutez l'état Contrats service à facturer pour passer en revue les contrats qui sont prêts à être facturés.
Suivez les étapes dans Exécution de l'état Contrats à facturer.
Seuls les contrats dont la date Facturé jusqu'à est antérieure à la date Contrats à renouveler avant le sont inclus dans l'état.
Pour les contrats fixes, la date Facturé jusqu'au sur l'en-tête contrat est utilisée. Pour les contrats calculés, la date
Facturé jusqu'au sur chaque ligne de contrat est utilisée.
- Exécutez l'utilitaire Facturation contrat service pour les contrats qui sont prêts.
- Ouvrez l'écran Facturation contrat service.
- Indiquez les informations suivantes :
- Contrats à renouveler avant le
- Sélectionnez la même date que celle utilisée sur l'état.
- Date facture
- Sélectionnez la date à utiliser pour la facturation.
- Impr lignes contrat fixe
- Cochez cette case pour inclure les lignes de contrat fixe dans la sortie.
- Conversion en devise locale
- Cochez cette case pour convertir la devise en montant local sur la sortie.
- Impr total en Euro
- Cochez cette case pour imprimer le total pour l'état dans la devise euro et la devise de la transaction.
- Util. profil
- Cochez cette case pour utiliser le profil du document fournisseur ou client associé, s'il en existe un.
- Impr contrat si val 0
- Cochez cette case pour inclure un contrat même si le solde du contrat est zéro.
- Regrouper périodes ligne
- Cochez cette case pour imprimer un récapitulatif de facturation pour la ligne de contrat au lieu d'imprimer plusieurs lignes.
Exemple, si le contrat est de 10€ par mois, facturé mensuellement et que vous établissez une facture pour trois mois, cochez
cette case pour imprimer 30€ au lieu de trois lignes affichant 10€ chacune.
- Inclure contrats location
- Cochez cette case pour inclure les contrats de location dans la facture.
- Inclure contrats service
- Cochez cette case pour afficher uniquement une ligne de facture par ligne de contrat, même si plusieurs périodes de facturation
sont échues pour facturation. Cette ligne unique est une somme de toutes les périodes.
- Dans la section Inclure fréquences fact., utiliser les cases pour cocher les fréquences de facturation à inclure dans l'utilitaire.
- Dans la section Types note, utilisez les cases pour cocher les notes à inclure dans la sortie.
- Pour les champs suivants, sélectionnez la plage de valeurs à inclure dans le processus :
- Contrat
- Ligne
- Type de SAV
- Client
- Indiquez les options de réimpression suivantes :
- Facture
- Sélectionnez la plage de numéros facture à inclure.
- Date facture
- Sélectionnez la plage de dates facture à inclure
- Cliquez sur Traitmt pour exécuter l’utilitaire et achever la facturation.
Remarques :
Cliquez sur Réimpr. pour imprimer les données sans aucune mise à jour ou pour réimprimer la facture.
Après exécution de l'utilitaire, un enregistrement facture CC est créé. Utilisez l'écran Enreg. paiement CC pour mettre à jour le solde client.