A propos du suivi des numéros de série des ordres de transfert multi-site

Prenons comme exemple le scénario d'expédition et de réception multi-magasin suivant :

  • Le magasin A expédie vers un emplacement de transit (géré par le magasin B).
  • Lorsque le magasin B réceptionne l'article, il est transferé de l'emplacement de transit vers l'emplacement de stock du magasin B.

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Lorsque vous transférez du stock par un déplacement multi-site, l'opération s'effectue en deux temps :

  1. Le stock est transféré d'un emplacement permanent vers un emplacement de transit.
  2. Le stock est ensuite transféré de l'emplacement de transit vers un emplacement permanent.

Ces tables illustrent ce processus.

Suivi des numéros de série lorsque FOB = Site B

Site A

Stock permanent

Site A

Transit d'entrée

Site A

Transit de sortie (statut)

Site B (site FOB)

Transit d'entrée

Site B

Transit de sortie

Site B

Stock permanent

I Même N/S Même N/S

Transit

    N/S différent

Sortie stock, Non utilisé ou Nouveau

A Même N/S Même N/S

Transit

    N/S différent

Sortie stock, Non utilisé ou Nouveau

J Même N/S Même N/S

Transit

    N/S différent

Sortie stock, Non utilisé ou Nouveau

R Même N/S Même N/S

Transit

    N/S différent

Sortie stock, Non utilisé ou Nouveau

Dans cet exemple, un article est transféré du site A au site B et le site FOB est le site B. Quel que soit le statut du numéro de série utilisé (I, A, J ou R), l'article est transféré vers l'emplacement de transit avec le même numéro de série et sort de cet emplacement avec le statut Transit. L'article est ensuite transféré dans le stock permanent sur le site B, où il reçoit un nouveau numéro de série avec le statut Sortie stock, Non utilisé ou Nouveau.

Suivi des numéros de série lorsque FOB = Site A

Site A (site FOB)

Stock permanent

Site A

Transit d'entrée

Site A

Transit de sortie (statut)

Site B

Transit d'entrée (statut)

Site B

Transit de sortie (statut)

Site B

Stock permanent

I     Même N/S

Sortie stock, Non utilisé ou Nouveau

Même N/S

Transit

Même N/S
A     Même N/S

Sortie stock, Non utilisé ou Nouveau

Même N/S

Transit

Même N/S
J     Même N/S

Sortie stock, Non utilisé ou Nouveau

Même N/S

Transit

Même N/S
R     Même N/S

Sortie stock, Non utilisé ou Nouveau

Même N/S

Transit

Même N/S

Dans cet exemple, un article est transféré du site A au site B et le site FOB est le site A. Quel que soit le statut du numéro de série utilisé (I, A, J ou R), l'article est transféré vers l'emplacement de transit associé au site B, reçoit un numéro de série et le statut Sortie stock, Non utilisé ou Nouveau ; il sort de l'emplacement de transit avec le statut Transit. Il est ensuite transféré dans le stock permanent sur le site B, où il reçoit le même numéro de série.

Collecte de données et suivi de numéros de série multi-site

Dans le cas où la transaction effectuée requiert des mises à jour de l'autre site et que celui-ci n'est pas disponible, les numéros de série de l'autre site seront générés lors de l'enregistrement de l'ordre de transfert dans le système.

La collecte de données de traitement des erreurs requiert systématiquement des numéros de série si l'article de l'un des sites est suivi par lot. La collecte des données de traitement des erreurs permet de mettre à jour les données, même si le site non local n'est pas disponible (c'est-à-dire, si seule la base de données locale CloudSuite Business est disponible). Dans ce cas, les données seront validées de nouveau lors de l'enregistrement de la transaction. Si la base de données principale de l'autre site est disponible, les validations porteront également sur ce site.

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