Exécution des tâches attribuées à l'aide du gestionnaire de traitement

Lorsqu'une tâche est affectée dans l'écran Gestionnaire traitmnt, vous recevez un courriel vous demandant d'accomplir une tâche.

Pour afficher et accomplir les tâches qui vous sont affectées :

  1. Sur l'écran Gestionnaire traitmnt, les tâches qui vous sont affectées sont indiquées sur l'onglet Mes tâches.
  2. Sélectionnez une tâche pour afficher plus d'informations sur la tâche.
  3. En fonction du type de tâche, vous pourriez devoir fournir des informations supplémentaires sur cet écran :
    • Cliquez sur Joindre et utilisez l'écran Documents joints pour inclure un document, par exemple un document de type formulaire ou licence numérisé.
    • Cliquez sur Afficher/Joindre et utilisez l'écran Documents joints pour ouvrir un document que vous devez mettre à jour avant de le joindre.
    • Cliquez sur Ouvrir écran pour ouvrir l'écran spécifié dans le champ Ecran à achever. Vous devez remplir quelques informations sur cet écran, comme indiqué dans la description de la tâche.
    • Cliquez sur Initier événement pour démarrer un workflow. Le workflow qui en résulte peut requérir des informations supplémentaires de votre part, ou peut s'exécuter automatiquement.
  4. Facultativement, spécifiez des notes à propos de la tâche.
  5. Cliquez sur Marquer comme achevé pour indiquer que vous avez achevé la tâche. Le propriétaire du processus peut alors voir que la tâche est terminée.
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