Immobilisations - Informations générales
Les immobilisations recouvrent les éléments d'actif que l'entreprise possède et utilise dans le cadre de son activité. Ils n'incluent pas les éléments d'actif utilisés en vue de leur revente, comme les stocks, ainsi que ceux détenus temporairement ou pour une courte période. Voici quelques exemples d'immobilisations :
- Equipement
- Mobiliers et agencements
- Bâtiments
- Améliorations apportées aux lieux loués
Amortissement
En général, vous n'enregistrez pas les immobilisations en tant que charges l'année de leur acquisition. Au lieu de cela, vous enregistrez leur valeur à l'actif du bilan et amortissez cette valeur tout au long de leur durée de vie utile.
Les immobilisations peuvent être amorties selon différentes méthodes. CloudSuite Business propose sept méthodes d'amortissement prédéfinies et vous permet d'ajouter des méthodes d'amortissement personnalisées supplémentaires. Vous pouvez également gérer jusqu'à quatre plans d'amortissement pour chaque immobilisation. Cette fonction vous permet d'assurer sur un même système la maintenance de vos enregistrements de taxes et de comptabilité.
Plusieurs facteurs influent sur la méthode d'amortissement choisie pour une immobilisation. Il s'agit des facteurs suivants :
- la durée de vie utile prévue de l'immobilisation,
- la valeur résiduelle prévue de l'immobilisation à la fin de sa vie utile,
- son coût initial.
Une fois que le système a calculé le montant de l'amortissement au titre d'une période comptable particulière, il enregistre ce montant en comptabilité générale en tant que débit dans le compte des charges d'amortissement et en tant que crédit dans le compte des amortissements cumulés.
Les immobilisations et la comptabilité générale
Les immobilisations sont traitées de la manière suivante en comptabilité générale :
- En cas de cession d'une immobilisation, le système crédite le compte d'actif et débite le compte des amortissements cumulés. (Vous entrez manuellement les répartitions restantes.)
- En cas de transfert d'une immobilisation, lors de son transfert d'un code de catégorie à un autre, le système transfère l'immobilisation de son ancien compte d'actif (et de son ancien compte d'amortissements cumulés) vers son nouveau compte d'actif et son compte d'amortissements cumulés.
- Lors de l'enregistrement de l'amortissement (dans le cadre du plan d'amortissement BOOK uniquement), le système impute le compte des charges d'amortissement ainsi que le compte des amortissements cumulés.
- Lorsque vous entrez l'achat d'une immobilisation, vous devez saisir une transaction d'achat dans la comptabilité générale de façon à débiter le compte d'actif correspondant et créditer le compte de caisse.
- Les enregistrements d'immobilisations sont créés lorsque le numéro d'immobilisation est affecté sur la ligne d'OA.
- Toute ligne reçue avec un numéro d'immobilisation met à jour la date d'acquisition de l'immobilisation.