Paramétrage d'un serveur de fichiers avec des dossiers logiques

Lorsque les serveurs de fichiers et les dossiers logiques sont paramétrés dans l'application, vous pouvez les utiliser pour indiquer les emplacements pour charger ou télécharger des fichiers et des documents. Les spécifications de serveurs de fichiers et de dossier logique peuvent être utilisées dans l'un ou l'autre des cas suivants :

Applications sur site, avec serveurs FTP ou serveurs partagés
Applications Cloud, où les serveurs de fichiers sont prédéfinis sous le nom de "buckets" Amazon Web Service Simple Storage Services (AWS S3) par l'équipe cloud

Conditions préalables :

Vous devez être administrateur système pour cette application, avec permission d'accéder aux écrans appropriés.
Décidez où résident vos serveurs de fichiers (cloud, serveur FTP ou serveur sur site partagé) et connaissez le chemin d'accès au fichier et les informations de connexion, dans le cas où ils résident sur site.
Décidez quels dossiers logiques vous devez créer. Certains dossiers logiques sont prédéfinis par l'application. D'autres pourraient dépendre des besoins de votre société, par exemple, des documents RH.
Déterminez quels dossiers logiques doivent résider sur quel serveur de fichiers, si vous avez un choix de serveurs de fichiers.
Décidez quels utilisateurs doivent avoir accès à quels dossiers logiques.

Pour une application sur site, définissez chaque serveur de fichiers sur l'écran Serveurs de fichiers.
Pour une application cloud, les serveurs de fichiers peuvent être prédéfinis par l'équipe cloud. Vous pouvez définir votre propre serveur de fichiers dans cet environnement à l'aide de la période AWS par défaut avec un chemin d'accès racine ou avec la section Propriétés supplémentaires (voir ci-dessous).
1. Indiquez les informations suivantes :
  Actif
  
  Sélectionnez ce champ si le serveur de fichiers est actuellement actif et disponible.
  
  Nom serveur
  
  Indiquez un nom qui décrit le serveur, par exemple FTP_EDI, fileserver1 ou EDI_bucket.
  
  Type de serveur
  Sélectionnez l'une des options suivantes :
  
  FTP
  
  Chemin partagé
  
  AWS S3 Cette option est disponible uniquement pour les applications cloud.
2. Si vous sélectionnez un type de serveur AWS S3, indiquez les informations suivantes :
  
  Nom d'intervalle/Définir comme période par déf.
  
  Indiquez un nom de période AWS ou sélectionnez Définir comme période par déf. pour définir ce champ sur Défaut.
  
  Chemin racine
  
  Indiquez un sous-chemin à utiliser après le chemin de période. Cela vous permet de créer différents serveurs de fichiers sous le même nom de période.
  Par exemple : Serveur1 a un chemin racine /Benefits/
  
  Le chemin complet est infor-awsbucket-prd-csbi/PRIVATE/csbi/903/tenant1/site1/Benefits/
  
  Serveur2 a un chemin racine /CustomerOrders/
  
  Le chemin complet est infor-awsbucket-prd-csbi/PRIVATE/csbi/903/tenant1/site1/CustomerOrders/
3. Si vous sélectionnez un type de serveur FTP ou Serveur partagé, indiquez les informations suivantes :
  
  Domaine
  
  Indiquez le domaine pour les connexions d'utilisateurs.
  
  Chemin partagé/FTP
  
  Indiquez le chemin d'accès au serveur partagé ou au site FTP, par exemple : //FTP_Server/Infor
  
  Utilisateur
  
  Indiquez l'ID utilisateur permettant d'accéder au serveur partagé ou site FTP.
  
  Mot de passe
  
  Indiquez le mot de passe utilisateur permettant d'accéder au serveur partagé ou site FTP.
  
  Nom serveur distant
  
  Indiquez le nom DNS/adresse IP du serveur. Cette opération est facultative pour le FTP, mais obligatoire pour un serveur UNC partagé.
4. Si le type de serveur est AWS ou FTP, cliquez sur Propriétés supplémentaires pour ouvrir un nouvel écran dans lequel vous pouvez définir des paires de valeurs clés. Ces propriétés sont facultatives.
  Pour AWS, utilisez les propriétés suivantes pour remplacer les propriétés par défaut :
  - aws_bucket : Utilisez cette propriété pour définir le nom de période des utilisateurs multi-locataires. L'application utilise ceci comme chemin de période ; sinon le chemin de période défini dans l'instance EC2 est utilisé. Vous devez définir l'ensemble du chemin d'accès racine dans ce cas.
  - aws_access_key_id
  - aws_secret_access_key
  - aws_session_token
  - aws_region
  - aws_service_url
  - aws_request_expires_after_seconds
  Pour le FTP, pour activer SSL, définissez la clé sur enablessl et la valeur sur true.
5. Cliquez sur Valider pour vérifier les informations de connexion serveur.
6. Cliquez sur Activer. Le serveur de fichiers est maintenant disponible pour sélection dans les autres écrans.
Sur l'écran Dossiers logiques serveur fichiers, indiquez les informations suivantes pour créer des dossiers logiques dans un serveur de fichiers :
Actif

Sélectionnez ce champ pour activer immédiatement un nouveau serveur de fichiers sans redémarrer l'exécution IDO. Les serveurs de fichiers sont automatiquement activés lors de la première connexion dans l'application. Le serveur de fichiers est disponible pour utilisation dans les autres écrans lorsque Actif est sélectionné.

Nom dossier logique

Indiquez un nom pour le dossier logique.

Nom serveur

Sélectionnez le serveur de fichiers où vous souhaitez que le dossier logique réside.

Modèle dossier
Indiquez un chemin de dossier substituable. Si ce modèle est spécifique à l'écran, vous pouvez utiliser les valeurs P() et V(). Les variables substituables suivantes peuvent être utilisées pour n'importe quel modèle:
- USERGROUP() est remplacé par le nom du groupe d'autorisation.
- LOGICALNAME() est remplacé par le nom du dossier logique.
- USERNAME() est remplacé par le nom d'utilisateur de la session.
Profondeur accès dossier

Indiquez le niveau auquel les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers dans le cadre de ce dossier.
Reportez-vous à Exemple : Paramétrage de modèles pour les dossiers logiques.
Paramétrez les groupes d'utilisateurs qui peuvent accéder à certains dossiers logiques :
1. Dans l'écran Groupes, configurez un groupe et ajoutez-y des utilisateurs.
2. Cliquez sur Autorisations groupe,
3. Dans l'écran Autorisations objet grpe utl, pour le groupe sélectionné, sélectionnez Serveur de fichiers comme type d'objet.
4. Dans le champ Nom objet, sélectionnez un dossier logique dont l'accès doit être limité à ce groupe.
5. Définissez les privilèges d'accès suivants sur Accordé : Supprimer, Modifier et Lire.
Pour les applications sur site, configurez des dossiers physiques sur la machine serveur pour qu'ils correspondent à la structure des dossiers logiques et configurez le partage sur ces dossiers, le cas échéant.

Après définition des serveurs de fichier et des dossiers logiques, vous pouvez les sélectionner dans les écrans de paramètres et dans les écrans Documents et Documents joints. Ensuite, les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers à partir de l'écran Maintenance fichier comme indiqué sur le diagramme suivant :

SelectFiles-LogicalFolders