Arbeta som ombudsanvändare

Den utsedda ombudsanvändaren kan visa dina dokument och relaterade bilagor, kommentarer och transaktioner, t.ex. kreditkortsavgifter. Baserat på typen av ombud och vilken behörighet som ges kan ombudsanvändaren skapa och granska dokument åt dig. Exempelvis kan ombudsanvändaren granska kreditkortskostnader som importerats till Infor XM-programmet från företagskreditkortet och bifoga kostnaderna som poster i en utläggsrapport.

En användare måste vara utsedd till ombudsanvändare för att en ombudssession ska kunna påbörjas.

Så här startar du en ombudssession:

  1. Klicka på användarens namn på startsidan för Infor XM och välj Starta ombud.
  2. Välj namnet på den användare som du är ombud för.
    Obs: När den användare som du har utsett till ombud arbetar med ett dokument kan du inte redigera dokumentet förrän ombudsanvändaren stänger dokumentet.
  3. Klicka på Avsluta ombud när du vill avsluta ombudssessionen.