Utläggsrapport

I utläggsrapporten visas den detaljerade informationen för den utläggsrapport som en användare har lämnat in för granskning eller godkännande.

I tabellen visas den information som visas i utläggsrapporten tillsammans med basinformationen. Se Granska XM-rapporterna.

Innehåll Beskrivning
Jämförelse mellan utläggsrapport och resplan Den detaljerade jämförelsen av utläggsrapporten med en länkad resplan.
Ekonomisk översikt Översikten innehåller:
  • De totala rapporterade utläggen, utöver kontantförskotten.
  • De privata utläggen, utöver kontantförskotten.
  • Det totala utläggsbeloppet utöver de privata utläggen.
  • De ej godkända utläggen.
  • De godkända affärsutläggen, utöver de ej godkända utläggen.
  • De affärsutlägg som är associerade med betalningstypen Betalat av företaget, utöver kontantförskottet.
  • Det belopp som betalats till utfärdaren av företagets betalkort för utläggen på företagets betalkort.
  • Det återstående saldo som betalats till användaren av företaget. Detta saldo genereras från den föregående utläggsrapporten och dras från det aktuella utläggsrapportbeloppet.
  • Det återbetalda belopp som genereras från användarens tidigare utläggsrapporter och inkluderas i den aktuella utläggsrapporten.
  • Det belopp som är associerat med betalningstypen Förskott.
  • Det totala belopp som betalats av användaren till företaget.
  • Det belopp som ska betalas av företaget. Detta belopp flyttas fram till nästa utläggsrapport.
  • Det belopp som betalats till företaget.
  • Det belopp som betalats till användaren.
  • Det belopp som betalats av användaren för utlägg på företagets betalkort.
  • De justeringar som gjorts i kommande utläggsrapporter.
Utläggssammanfattning Detaljinformationen om utläggskategorin, det gjorda utlägget och det godkända beloppet.
Kontofördelning Följande information ingår:
  • Huvudbokskod och kostnadsställe eller projekt för vilka utläggen allokeras.
  • Det belopp som debiteras kontot.
Utläggsdetaljer Följande information ingår:
  • Postens nummer.
  • Utläggstyp(er).
  • Datumet då utlägget inträffar.
  • Transaktionsbelopp och valuta.
  • Det belopp som återbetalats till användaren.
  • Valutaväxelkurs.
  • Godkänt belopp för utlägget.
  • Utläggets syfte.
  • Betalningsmetoden.
  • Leverantör, i förekommande fall.
Gäster Följande information ingår:
  • Postens nummer.
  • Gästens namn.
  • Gästens befattning.
  • Namnet på det företag där gästen är anställd.

Det kan finnas fler fält, baserat på organisationens konfiguration.

Budgetallokeringar Följande information ingår för budgetallokeringen:
  • Det allokerade beloppet.
  • Det projekt eller kostnadsställe till vilket beloppet allokeras.
Överskott Utläggsrapportens överskott.