Aggiunta di una voce di un piano di viaggio

Il tipo di viaggio che si seleziona determina i dati richiesti per l'aggiunta di una voce del piano di viaggio.

Per aggiungere una voce di un piano di viaggio, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Fare clic su Aggiungi voce.
  2. Selezionare il tipo di viaggio.
  3. Specificare le informazioni richieste nelle sezioni Informazioni standard e Informazioni aggiuntive.
  4. Se necessario, nella sezione Note specificare informazioni aggiuntive relative al viaggio.
    Nota: è possibile aggiungere note anche in una fase successiva. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiunta di note.
  5. Se necessario, aggiungere allegati (ricevute) al piano di viaggio.
    Nota: è possibile aggiungere allegati anche in una fase successiva. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiunta di ricevute.
  6. Fare clic su Salva. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli del documento.
    Nota: se la voce del piano di viaggio non è conforme ai criteri aziendali, verranno visualizzate le eccezioni associate alla voce. A seconda della gravità dell'eccezione, è possibile modificare la voce o fornire una spiegazione.
  7. Fare clic su Chiudi.
    Nota: è anche possibile inviare il documento per la revisione e l'approvazione utilizzando l'opzione Invia.

Esempio

Per aggiungere una voce di un piano di viaggio per il tipo di viaggio Aereo (andata e ritorno):

  1. Fare clic su Aggiungi voce nella pagina Intestazione documento.
  2. Selezionare Aereo (andata e ritorno) come tipo di viaggio.
  3. Nella sezione Informazioni standard specificare i seguenti dati:
    • Partenza da: la località di partenza del viaggio.
    • Partenza: la data di inizio del viaggio.
    • Ora: l'ora di inizio del viaggio.
    • Destinazione: la località di destinazione.
    • Ritorno: la data in cui è programmato il ritorno.
    • Ora: l'ora di partenza del viaggio di ritorno.
    • Biglietto aereo: il costo sostenuto per il viaggio aereo.
    • Valuta: la valuta in cui è stato pagato l'importo. La valuta viene impostata automaticamente in base alle impostazioni specificate in SAT. Fare riferimento al manuale Infor Expense Management System Administration Tool User Guide.
      Nota: se si specifica una valuta estera, verrà visualizzato il campo Tasso di cambio.
    • Tasso di cambio: il tasso di cambio al quale la valuta estera selezionata viene convertita nella valuta predefinita. È possibile sovrascrivere il tasso di cambio predefinito, purché non superi il limite impostato dall'azienda.
    • Fornitore: il nome del fornitore. È anche possibile fare clic su per specificare il fornitore nella pagina Aggiungi fornitore.
  4. Nella sezione Informazioni aggiuntive specificare i seguenti dati:
    • Classe: la classe di viaggio preferita.
    • Scopo: lo scopo del viaggio.
  5. Se necessario, nella sezione Note specificare informazioni aggiuntive relative al viaggio.
    Nota: è possibile aggiungere note anche in una fase successiva. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiunta di note.
  6. Se necessario, aggiungere allegati (ricevute) al piano di viaggio.
    Nota: è possibile aggiungere allegati anche in una fase successiva. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiunta di ricevute.
  7. Fare clic su Salva.
Nota: i campi visualizzati nelle sezioni Informazioni standard e Informazioni aggiuntive variano in base alla configurazione specifica dell'azienda.