Aggiunta di una voce di richiesta di pagamento

Il tipo di pagamento selezionato determina i dati richiesti per l'aggiunta di una voce di una richiesta di pagamento.

Per aggiungere una voce di una richiesta di pagamento, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Fare clic su Aggiungi voce nella pagina dei dettagli dei documenti.
  2. Selezionare il tipo di pagamento.
  3. Specificare le informazioni richieste nelle sezioni Informazioni standard e Informazioni aggiuntive.
  4. Selezionare Centro di costo nella sezione Allocazione codice di addebito. Per cercare e specificare un codice di addebito esistente è anche possibile fare clic sull'icona Trova codice di addebito .
  5. Selezionare il Progetto a cui è assegnata la richiesta di pagamento. È anche possibile fare clic su per individuare e specificare il progetto oppure fare clic su Nuovo nella pagina Trova progetto per specificare il progetto nella pagina Aggiungi progetto.
    Nota: è possibile specificare un centro di costo o un progetto.
  6. Se necessario, nella sezione Note specificare informazioni aggiuntive correlate al pagamento.
    Nota: è possibile aggiungere note anche in una fase successiva. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiunta di note.
  7. Se necessario, aggiungere ricevute alla richiesta di pagamento.
    Nota: è possibile aggiungere ricevute anche in una fase successiva. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiunta di ricevute.
  8. Fare clic su Salva.

Esempio

Per aggiungere una voce di una richiesta di pagamento per il tipo di pagamento Affitto edifici, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Fare clic su Aggiungi voce nella pagina dei dettagli dei documenti.
  2. Selezionare Affitto edifici come tipo di pagamento.
  3. Nella sezione Informazioni standard specificare i seguenti dati:
    • Prezzo unitario: il costo per singola unità.
    • Quantità: il numero di unità richieste.
  4. Selezionare Centro di costo nella sezione Allocazione codice di addebito.
  5. Selezionare il Progetto a cui è assegnata la richiesta di pagamento.
    Nota: è possibile specificare un centro di costo o un progetto.
  6. Se necessario, specificare informazioni aggiuntive.
  7. Se necessario, nella sezione Note specificare informazioni aggiuntive correlate al pagamento.
    Nota: è possibile aggiungere note anche in una fase successiva. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiunta di note.
  8. Se necessario, aggiungere allegati (ricevute) alla richiesta di pagamento.
    Nota: è possibile aggiungere allegati anche in una fase successiva. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiunta di ricevute.
  9. Fare clic su Salva.
Nota: i campi visualizzati nelle sezioni Informazioni standard e Informazioni aggiuntive variano in base alla configurazione specifica dell'azienda.