Report spese

Nel report spese vengono forniti i dettagli delle spese inviate da un utente per la revisione o l'approvazione.

Nella tabella riportata sotto sono elencate le informazioni visualizzate nel report spese insieme alle informazioni di base. Vedere Revisione dei report di XM.

Contenuto Descrizione
Confronto RS-PV Confronto dettagliato tra il report spese e un piano di viaggio collegato.
Panoramica finanziaria La panoramica include:
  • Le spese totali riportate, esclusi gli anticipi di contante.
  • Le spese personali, esclusi gli anticipi di contante.
  • L'importo totale delle spese, escluse le spese personali.
  • Le spese non autorizzate.
  • Le spese aziendali approvate, escluse le spese non autorizzate.
  • Le spese aziendali associate al tipo di pagamento Pagato dalla società, esclusi gli anticipi di contante.
  • L'importo pagato all'emittente della carta di addebito aziendale per le spese effettuate con la carta di addebito aziendale.
  • Il saldo residuo pagato all'utente dall'azienda. Questo saldo viene generato da un precedente report spese e sottratto dall'importo del report spese corrente.
  • L'importo rimborsato generato dai report spese precedenti dell'utente e incluso nel report spese corrente.
  • L'importo associato al tipo di pagamento Anticipo di contante.
  • L'importo totale pagato dall'utente all'azienda.
  • L'importo dovuto dall'azienda. Questo importo viene riportato nel report spese successivo.
  • L'importo pagato all'azienda.
  • L'importo pagato all'utente.
  • L'importo pagato dall'utente per le spese effettuate con la carta di addebito aziendale.
  • Le rettifiche apportate ai report spese futuri.
Riepilogo spese Dettagli della categoria di spesa, la spesa sostenuta e l'importo approvato.
Distribuzione conti Sono incluse le seguenti informazioni:
  • Il codice CoGe e il centro di costo o progetto al quale vengono assegnate le spese.
  • L'importo addebitato al conto.
Dettagli spese Sono incluse le seguenti informazioni:
  • Il numero della voce.
  • Il tipo di spesa.
  • La data in cui è stata sostenuta la spesa.
  • L'importo e la valuta della transazione.
  • L'importo rimborsato all'utente.
  • Il tasso di cambio valutario.
  • L'importo approvato per la spesa.
  • Lo scopo della spesa.
  • Il metodo di pagamento.
  • L'eventuale fornitore/operatore.
Ospiti Sono incluse le seguenti informazioni:
  • Il numero della voce.
  • Il nome dell'ospite.
  • La qualifica dell'ospite.
  • Il nome dell'azienda per cui lavora l'ospite.

A seconda della configurazione dell'organizzazione, è possibile che vengano visualizzati ulteriori campi.

Allocazioni budget Sono incluse le seguenti informazioni:
  • L'importo allocato.
  • Il progetto o il centro di costo al quale viene allocato l'importo.
Eccedenza Le eccedenze del report spese.