Création/importation d'une feuille de présence

Pour créer une feuille de présence, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Créer un document sur la page d'accueil Infor XM.
  2. Sélectionnez Feuille de présence. La page d'en-tête du document s'affiche.
  3. Donnez une date à la feuille de présence. Vous pouvez soit saisir directement votre date, soit la sélectionner dans le calendrier .
  4. Sélectionnez éventuellement une feuille de présence existante dans la zone Feuille de présence. Si la case Importer les heures est cochée, les heures et les codes de facturation de la feuille de présence sélectionnée sont importés dans la feuille actuelle.
  5. Cliquez sur Enregistrer. La page Modifier éléments feuille de présence s'affiche.
  6. Cliquez sur Ajouter. La page Ajouter une ligne de code facturation s'affiche.
    Remarque: Vous pouvez également utiliser l'option d'importation pour importer les codes de facturation. Pour utiliser cette fonction, voir Infor Expense Management System Administration Tool User Guide
  7. Fournissez les détails dans la partie Informations standard :
    • Code facturation : code du projet sur lequel les heures sont imputées. Vous pouvez également cliquer sur pour rechercher et sélectionner un projet sur la page Rechercher projet.
    • Type de facturation : le type de facturation peut être l'un des suivants :
      • Facturable
      • Non facturable
      • Supplémentaire.
      Remarque: Pour configurer d'autres types de facturation, contactez votre administrateur système.
  8. Fournissez les détails dans la partie Informations complémentaires :
    • Centre de coûts : code interne du centre de coûts auquel les heures sont imputées. Vous pouvez également cliquer sur pour indiquer un centre de coûts sur la page Rechercher centre de coûts.
    • Rôle : indiquez le titre ou la dénomination du poste.
  9. Cliquez sur Enregistrer.