Antes de iniciar un viaje debe crear un documento de programa de viaje.
Para crear un programa de viaje:
Haga clic en Crear en la página principal de XM.
Seleccione Programa de viaje. Se accede a la página Encabezado de documento.
Especifique la siguiente información:
Título de documento: El título del documento.
Finalidad: el motivo del viaje. También puede hacer clic en para especificar la finalidad en la página Añadir finalidad.
Centro de costes: el centro de costes al que se asigna el programa de viaje, si lo requiere la compañía.
Proyecto: el proyecto al que se asigna el programa de viaje, si lo requiere la compañía. También puede hacer clic en para especificar el Proyecto en la página Buscar proyecto.
Tipo de viaje: clase de viaje Las opciones posibles son:
Nacional
Internacional
Número en grupo: el número de personas que participan en el viaje.
Solicitud de adelanto en efectivo: si selecciona esta casilla, puede solicitar un avance de efectivo.
Nota: Puede especificar un centro de costes o un proyecto.