Añadir un elemento de solicitud de gastos

El tipo de pago que seleccione determina los datos necesarios para añadir un elemento de línea de solicitud de pago.

Para añadir un elemento de solicitud de pago.

  1. Haga clic en Añadir elemento en la página de detalles de documento.
  2. Seleccione el tipo de pago.
  3. Introduzca la información necesaria en las secciones Información estándar e Información adicional.
  4. Seleccione el centro de costes en la sección Asignación de código de cargo. También puede hacer clic en Buscar código de cargo para buscar y especificar un código de cargo existente.
  5. Seleccione el proyecto al que se asignará la solicitud de pago. También puede hacer clic en para buscar y especificar el proyecto o hacer clic en Nuevo en la página Buscar proyecto para especificar el proyecto en la página Añadir proyecto.
    Nota: Puede especificar un centro de costes o un proyecto.
  6. Si es necesario, introduzca información adicional de la solicitud de pago en la sección Notas.
    Nota: También puede añadir notas posteriormente. Para obtener más información consulte Añadir notas.
  7. Si es necesario, añada recibos al documento de solicitud de pago.
    Nota: También puede añadirlos posteriormente. Para obtener más información consulte Adjuntar recibos.
  8. Haga clic en Guardar.

Ejemplo

Para añadir un elemento de solicitud de pago para el tipo de pago Alquiler/leasing del edificio:

  1. Haga clic en Añadir elemento en la página de detalles de documento.
  2. Seleccione Alquiler/Arrendamiento del edificio como tipo de pago.
  3. Introduzca los datos siguientes en la sección Información estándar.
    • Precio unitario: el coste por unidad.
    • Cantidad: el número de unidades requeridas.
  4. Seleccione el centro de costes en la sección Asignación de código de cargo.
  5. Seleccione el proyecto al que se asignará la solicitud de pago.
    Nota: Puede especificar un centro de costes o un proyecto.
  6. Especifique información adicional si es necesario.
  7. Si es necesario, introduzca información adicional de la solicitud de pago en la sección Notas.
    Nota: También puede añadir notas posteriormente. Para obtener más información consulte Añadir notas.
  8. Si es necesario, añada adjuntos (recibos) al documento de solicitud de pago.
    Nota: También puede añadirlos posteriormente. Para obtener más información consulte Adjuntar recibos.
  9. Haga clic en Guardar.
Nota: La configuración de la compañía determina los campos que aparecen en las secciones Información estándar e Información adicional.