Informe de gastos

El informe de gastos proporciona detalles del informe de gastos enviado por el usuario para revisión o aprobación.

La tabla siguiente contiene la información mostrada en el informe de gastos junto con información básica. Consulte Revisar informes de XM.

Contenido Descripción
Comparación IG PV Comparación detallada del informe de gastos con respecto a un programa de viaje vinculado.
Visión general financiera La información general incluye:
  • El total de los gastos notificados, excluyendo adelantos en efectivo.
  • Los gastos personales, excluyendo adelantos en efectivo.
  • El importe total de gastos, excluyendo los gastos personales.
  • Los gastos no autorizados.
  • Los gastos empresariales aprobados, excluyendo los gastos no autorizados.
  • Los gastos empresariales asociados con el tipo de pago Pagado por la compañía, excluyendo los adelantos en efectivo.
  • El importe pagado al emisor de la tarjeta de cargos corporativa para los gastos de tarjeta de cargos corporativa.
  • El saldo restante pagado al usuario por la compañía. Este saldo se genera a partir del informe de gastos anterior y se deduce del importe del informe de gastos actual.
  • El importe reembolsado generado a partir de los informes de gastos anteriores del usuario e incluido en el informe de gastos actual.
  • El importe asociado en el tipo de gasto Adelanto en efectivo.
  • El importe total pagado por el usuario a la compañía.
  • El importe que tiene que pagar la compañía. Este importe se adelanta al siguiente informe de gastos.
  • El importe pagado a la compañía.
  • El importe pagado al usuario.
  • El importe pagado por el usuario para los gastos de la tarjeta de cargos corporativa.
  • Los ajustes aplicados a futuros informes de gastos.
Resumen de gastos Los detalles de la categoría del gasto, el gasto incurrido y el importe aprobado.
Distribución de cuenta La información incluye:
  • El código del libro mayor y el centro de costes o proyecto al que se asignan los gastos.
  • El importe cargado a la cuenta.
Detalles de gastos La información incluye:
  • El número de elemento de línea.
  • Los tipos de gastos
  • La fecha en la que se realizó el gasto.
  • El importe de la transacción y la divisa.
  • El importe reembolsado al usuario.
  • El tipo de cambio de divisa.
  • El importe aprobado para el gasto.
  • La finalidad del gasto.
  • El método de pago.
  • El proveedor, si hay alguno.
Invitados La información incluye:
  • El número de elemento de línea.
  • El nombre del invitado.
  • El puesto del invitado.
  • El nombre de la compañía en la que está empleado el invitado.

La configuración de la compañía determina el número de campos que aparecen en pantalla.

Asignaciones de presupuesto La información de asignación de presupuesto incluye:
  • El importe asignado.
  • El proyecto o centro de costes al que se asigna el importe.
Exceso Los excesos del informe de gastos.