分組報表的區域
- 選擇「插入」>「區域」>「分組區域」。系統將顯示「分組區域」對話框,該對話框包含以下內容:
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指定下列信息:
- 分組依據
- 此窗格顯示可用於分組的項目。如要將它們包括在分組中,請突出顯示字段選項卡或計算的字段選項卡中所需的項目,然後單擊「添加」。選定的項目將移動到〔分組區域〕窗格中。
- 分組區域
- 此窗格顯示選定用於分組的項目。選中〔表頭〕和/或〔註腳〕下所需的復選框,來設置報表上顯示這些分組區域的位置。如要將項目從列表中移除,請突出顯示所需的項目,然後單擊「刪除」。所選項目將返回到〔分組依據〕窗格中。
〔分組區域〕的其他屬性有:
- 排序次序
- 將順序更改為升序或降序。
- 行分組
- 輸入要分組的行數。每次達到該行數的倍數時,報表將創建一個新分組實例。
- 分頁符
- 輸入您希望執行分頁的事件:「無」、「開始」、「結束」、「開始和結束」,以及「介於」。
- 重置頁碼
- 選中此選項時,分組有更改時將重置全局頁碼。
- 變量
- 設置對分組各個變化進行評估的分組變量表達式。報告中使用該變量創建帶有變量集合的字段。例如,在
Variables!VariablesName.Value
格式中。 - 單擊「確定」返回主窗口。設定的分組將顯示在「報表設計」窗口中。
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注意:如要修改分組,請從「編輯」菜單中選擇「報表排序」以顯示「分組區域」對話框,您可以根據需要進行修改。
- 保存您的更改。