設計報表的區域

設置設計

可以使用下列幾種方法設置報表的設計：

在「文件」菜單中選擇「選項」打開「選項」對話框。在該對話框中，您可以：

可以從「常規」菜單更改「報表佈局」選項卡的佈局網格大小，並且可以選擇以厘米還是英吋為單位顯示網格。

此處選擇的計量單位將確定用於整個報表中所有大小和位置屬性的單位。

使用此處的復選框，可指定您是否要激活〔顯示網格〕和/或〔網格捕捉〕。

注意：即使在佈局網格未顯示時也可啟用網格捕捉。

從「標籤字體」選項卡中，可以設置標籤使用的默認字體。

從「其他字體」選項卡中，可以設置除了標籤以外的任何字段類型使用的默認字體。

從「插入」菜單中選擇所需的選項，即可在報表上插入區域。您可以插入頁眉、報表表頭、細節區域、報表註腳和頁腳。

隨後您可以根據需要，將字段或標籤從「數據字段瀏覽器」或「共享標籤瀏覽器」拖放到「報表設計器」窗口中的區域上。

〔報表表頭〕區域包含報表的第一頁。該區域通常用於顯示報表參數、創建日期等信息，也可能用於顯示報表總計。添加〔報表表頭〕區域後，請添加〔頁眉〕和〔頁腳〕區域。打開「頁面佈局」選項卡，查看報表的正文，在〔細節〕區域和分組區域添加字段，比如添加小計，以完成報表的設計。

從「插入」菜單中選擇「子區域」，即可在報表上插入子區域。選擇要將子區域插入報表當前突出顯示區域的上方還是下方。

子區域繼承與其關聯的區域的名稱。例如：在〔細節〕區域上方或下方插入的子區域將被命名為「細節_1」。

隨後您可以根據需要，將字段或標籤從「數據字段瀏覽器」或「共享標籤瀏覽器」拖放到「報表設計器」窗口中的子區域上。

在「報表佈局」窗口的相關區域上單擊，即可顯示區域屬性。右擊並選擇「屬性」。系統將顯示「區域屬性」對話框，該對話框包含以下內容：

常規
- 名稱：您可以更改區域的名稱。
- 分組依據：請參閱分組區域。
- 頁面屬性：還有下列可用選項：
  - 之前分頁
  - 之後分頁
  - 在新頁上重複。
  注意：頁眉和頁腳區域增添了兩個屬性；「在首頁上打印」和「在末頁上打印」，可以通過「屬性」選項卡訪問。
可視性
- 初始可視性：您可以選擇項目是初始可見、隱藏，或者可視性取決於一個表達式。如要設置表達式，請單擊查詢按鈕並構建所需的表達式，或輸入適當的文本。
- 可視性可由另一個報表項目切換：如果您要求某個項目在單擊另一個項目時成為可見，則選中此復選框，並完成下面的〔報表〕項目字段。
- 報表項目：輸入用於切換可視性的報表項目。通常選擇標題行上的報表項目來切換細節行的可視性。在運行時的 HTML 模式中，選定的報表項目的左邊將顯示一個展開/收縮按鈕。當單擊該按鈕時，最初隱藏的項目或行將變為可見。