設置採購類型的階段

您可以設置要用於〔採購類型〕中的各階段的特定信息。例如，各階段的處理順序，以及要使用的文檔格式。

  1. 在「採購類型」內，從「操作」菜單中選擇「採購階段」。
  2. 指定下列信息：
    採購業務類型和短標題
    這些字段是從當前〔採購類型〕記錄中自動填充的，且不可修改。
    階段
    需要的採購階段。
    順序
    在此階段可執行之前必須已完成的採購階段。它可設置為此〔採購類型〕中設置的任何其他強制執行的階段，或設為〔沒有指定順序〕，表示它不需要跟在某個特定階段之後。通過設定同一階段兩次，您可以設置並行階段。不過，〔訂單確認〕必須在〔訂單錄入〕之後，但無需緊跟其後。
    文檔格式代碼
    要應用於此階段的文檔格式。例如，已為某採購訂單設置的文檔格式。任何階段都可生成文檔。
    變動業務類型
    要應用於此採購階段的變動類型。

    如果指定了一個〔變動類型〕，則在此階段會發生實際的庫存變動。如果為〔採購類型〕指定了〔變動類型〕代碼，但不是用於錄入階段，則在輸入業務時會創建一個預期變動。如果您在庫存業務設置中設置了〔檢查預計的可用存貨〕，則此預期變動可用於分配。該〔變動類型〕必須是收據或轉移，即同時為簽發和收據。

    每個〔採購類型〕只能指定一個收據類型的變動。可指定多個轉移類型的變動。當按各階段處理採購業務時，在任何轉移之前必須要出現一個存貨收據。因此，轉移類型的變動只能在某收據類型變動之後的階段中指定。

    如果〔採購類型〕在此階段沒有〔變動類型〕，則不進行庫存更新。

    注意：不建議您在訂單錄入階段更新庫存。建議將變動類型與訂單錄入之後的階段相關聯，如訂單確認、到貨單錄入/核對等。如果在訂單錄入階段更新庫存，則將有多個功能部分不允許執行，如成本計算，而且也不可以修改錄入的任何數據。
    注意：您必須確保在收貨轉移階段選定的〔變動類型〕使用此採購類型設置可接受的公式。否則可能無法計算公式，而用零值自動替代。
    業務帳務接口設置代碼
    如需要，此字段包含要應用於此採購階段的〔帳務接口〕。如果設置了此字段，則在確認此階段時，會自動將業務過帳到帳務。
    您可以在任何或全部階段中過帳到帳務。
    存貨帳務接口設置代碼
    如果要在此階段更新庫存，且指定了一個變動類型，則您可以在此字段中提供一個〔存貨帳務接口設置代碼〕。
    注意：此字段不能應用於〔訂單錄入〕或〔訂單確認〕階段。這是因為此類帳務接口需要有相應的存貨成本計算，且不在〔訂單錄入〕或〔訂單確認〕階段進行存貨成本計算。
    注意：在輸入了〔變動訂單代碼〕的階段中，您必須輸入一個〔帳務接口代碼〕（即業務帳務接口設置）或一個〔存貨帳務接口設置代碼〕。
    注意：〔存貨帳務接口設置〕必須用於需要查看在收據和簽收時發生的成本變化的實際成本計算用戶。〔存貨帳務接口設置〕還須在〔存貨重估〕模塊用於重估當前期間的業務時，用於標準成本計算用戶。
  3. 保存您的更改。