如何分析科目？

科目級別分析

除科目代碼自身外，您可以最多 10 種不同的方式分析各個帳務科目。可使用〔全局分析〕工具向某一帳務科目指定最多 10 個不同分析角度代碼。然後，您就可以用這些代碼以不同方式在您的科目上進行抽取、查詢和報告等操作。請參閱《業務單位管理員指南》/《業務單位管理員幫助》中的〔什麼是分析角度和代碼？〕。

例如，您可能為銷售區域代碼創建了一個分析角度，並向每個借方/應收科目指定了一個銷售區域代碼。之後，您即可迅速標識並報告某一銷售區域內的所有借方。

如要分析某一科目，您首先應在「分析角度 (AND)」和「分析代碼 (ANC)」中創建分析角度和分析代碼。另外，您還須用「分析結構 (ANS)」來標識出將用於分析科目上的分析角度。

在添加新科目時，系統會提示您輸入最多十個分析代碼，已指定給帳務科目實體的各分析角度都有一個分析代碼。無需為已指定的每個分析角度輸入分析代碼，因為某些代碼可能只與特定類型的科目相關。

請參閱《業務單位管理員指南》/《業務單位管理員幫助》中的〔分析是怎樣工作的？〕。

業務級別分析

您可在過帳到帳務科目的單個業務上最多輸入 10 個分析代碼。這將提供極其強大的附加分析功能。例如，您可能在已過帳到僱員相關費用科目的所有業務上輸入了一個僱員代碼。然後，您可按科目（按僱員分為細目）產生一個費用分析。也可通過抽取所有與特定僱員相關的費用業務來產生一份僱員費用報表。

要使此業務分析準確無誤，必須確保始終在所有的相關業務上輸入了適當的分析角度。

可使用「分析結構 (ANS)」來指定用於分析帳務業務的分析角度。然而，這些角度並非都適用於所有類型的帳務過帳或科目。因此，在創建科目時，您可在向該科目過帳時在 10 個可用業務分析角度中指定哪些是強制的、哪些是可選的或不允許的。

如果某科目的某一業務分析角度設置為〔強制〕，則無論在「憑証類型 (JNT)」中做出何種選擇，在「帳務錄入 (LEN)」過程中系統都會提示您。這同樣也適用於「帳務導入 (LIM)」期間內及「業務對帳 (ACA)」中修改分析代碼時的有效性檢查。

同樣，如果不允許使用一業務分析角度，則在「帳務錄入 (LEN)」期間，該分析角度也不會被允許使用。

如果將該分析角度作為可選項，則您可使用為該憑証類型所選中的分析代碼。