授權階段設置 (AUS)

  1. SunSystems 主菜單內選擇AUS 授權階段設置
  2. 指定下列信息:
    階段號碼

    唯一標識授權階段的號碼。如以下的階段類型字段中將指出的,可以有多個不同的〔財務管理〕過程需要此授權。一個授權階段會鏈接到一個階段類型。如果一組業務需要多個授權階段,階段號碼則決定這些所需階段的先後順序。

    在為授權階段編號時,您可能希望在每個授權處理過程中將各個階段分組。例如,〔階段號碼〕1 到 100 可能為付款授權階段保留,而號碼 200 到 300 用於帳務錄入/導入授權階段等等。在階段號碼之間留間隔,這樣以後如有需要添加階段則可以較容易插入而不需要重新編排階段號碼。

    狀態
    查找代碼
    描述
    短標題
    備註

    這是在授權處理中用來描述此階段的附加文本。

    篩選器 ID

    要用來標識需要此階段授權的業務的篩選器。例如,此階段的授權可能只有在當業務引用某一特定科目代碼時才需要。這些篩選器必須已通過〔篩選器設計器 (FLD)〕設置。

    當創建授權篩選器時,篩選器設計器 (FLD)中的篩選器類型必須是授權查詢 SAAUTH。篩選器條件授權集參考必須至少一次以運行時錄入被包括其中,並且復選框通常不應選擇。這些復選框顯示在編輯條件對話框上。其他數據項目不能設置為運行時錄入。

    用戶組代碼

    操作員組別可以在此授權階段授權業務。用戶組可通過用戶組設置 (UTS)來設置。

    授權人

    這是在用戶組中要求其授權業務的默認操作員。

    階段類型

    這是授權階段的〔財務管理〕處理類型。在此階段類型內,授權階段按階段號碼順序執行。例如,這可能是付款過程中的第一個授權階段。提供以下類型:

    • 付款
    • 核對/分攤
    • 帳務錄入/導入。
  3. 保存您的更改。