設置授權階段
〔授權階段設置 (AUS)〕用來設置授權的各個授權級別，一組業務在處理前可能需要全面的授權。某個特定處理可以配置多個不同的授權階段，但是並非所有這些都可應用到一組業務中。這是配置授權的所需步驟中的一個步驟。
一個授權階段可以通過選擇「」操作來暫停，並且在選擇「」操作後重新使用。
授權階段設置 (AUS)
要設置授權階段，可從 SunSystems 選擇「授權階段設置 (AUS)」。在系統顯示的窗體中包含下列字段：
- 階段號碼
- 唯一標識授權階段的號碼。如以下的「階段類型」字段中將指出的，可以有多個不同的〔財務管理〕過程需要此授權。一個授權階段會鏈接到一個階段類型。如果一組業務需要多個授權階段，階段號碼則決定這些所需階段的先後順序。
注意：在為授權階段編號時，您可能希望在每個授權處理過程中將各個階段分組。例如，〔階段號碼〕1 到 100 可能為付款授權階段保留，而號碼 200 到 300 用於帳務錄入/導入授權階段等等。在階段號碼之間留間隔，這樣以後如有需要添加階段則可以較容易插入而不需要重新編排階段號碼。
- 狀態
- 指狀態。
- 查找代碼
- 指查找代碼。
- 描述
- 指描述。
- 短標題
- 指短標題。
- 備註
- 這是在授權處理中用來描述此階段的附加文本。
- 篩選器設置控制 ID
- 要用來標識需要此階段授權的業務的篩選器。例如，此階段的授權可能只有在當業務引用某一特定科目代碼時才需要。這些篩選器必須已通過「篩選器設計器 (FLD)」設置。
注意：當創建〔授權篩選器〕時，〔篩選器類型〕必須是〔授權查詢〕SAAUTH。篩選器條件〔授權集參考〕必須至少一次以一個〔運行錄入〕被包括，並且〔空〕復選框通常不選擇。這些復選框顯示在〔編輯條件〕對話框上。不需要設置其他數據項目為〔運行時錄入〕。
- 用戶組代碼
- 操作員組別可以在此授權階段授權業務。用戶組可通過「用戶組設置 (UTS)」來設置。
- 授權人
- 這是在用戶組中要求其授權業務的默認操作員。
- 階段類型
- 這是授權階段的〔財務管理〕處理類型。在此階段類型內，授權階段按階段號碼順序執行。例如，這可能是付款過程中的第一個授權階段。提供以下類型：
- 付款
- 核對/分攤
- 帳務錄入/導入。