指定業務單位到財務日曆年度

使用〔財務日曆〕功能，您可以跨一個或多個業務單位定義及顯示財務年度。

〔財務日曆年度〕將顯示該財政年度將應用到的業務單位和模塊，同時會考慮您序列化的模塊。

若要將業務單位指定到財務日曆年度，請在「財務日曆 (FCS)」中為相關的日曆代碼選擇「年度」。

在「財務日曆年度」中選擇要指定的年度。

選擇「操作」>「指定」，系統將顯示「財務日曆指定業務單位」窗體。

該窗體將顯示前一個窗體中設置的「財務日曆代碼」和財政年度信息。該窗體還顯示一個網格，其中填充了尚未指定到任何財政年度的屬於域的〔業務單位〕，詳細列出了「業務單位代碼」、「業務單位組別」、「業務單位名稱」，以及名為「指定」的列。

如果沒有可用於指定的〔業務單位〕，系統將顯示消息「“沒有可指定的業務單位”」。

為要指定到所顯示的財務日曆財政年度的每個業務單位選擇「指定」復選框。

單擊「確定」，SunSystems 會檢查將要指定的業務單位是否曾指定給另一個財務日曆，並檢查先前的財政年度在現在應用的財政年度的「開始日期」前結束。

如果將指定的一個或多個業務單位使用的上一個財政年度並不在現在應用的財政年度開始前結束，那麼系統將顯示消息「“不能指定〔業務單位〕，因為上一個財政年度和當前財政年度有間隔或重疊”」。

SunSystems 還會檢查將指定的業務單位中的任何一個是否存在後續財政年度，以及這些財政年度在當前正指定的業務單位的財政年度結束後的第一個日曆天開始。

如果將指定的一個或多個業務單位使用了一個後續財政年度，但這個財政年度不在正應用的財政年度結束後的第一個日曆天開始，系統將顯示消息「“不能指定〔業務單位〕，因為當前財政年度和後續財政年度之間有間隔或重疊”」。

如果將指定的任何業務單位存在業務數據，且這些數據的某些期間在該財政年度的最後一個期間之外，那麼系統將顯示消息「“不能指定〔業務單位〕，因為正在應用的財政年度之外已存在業務。”」

完成後系統將顯示消息「“要激活該〔財務日曆〕嗎？”」。選擇「是」以激活該財務日曆和財務日曆年度。系統將打開「財務日曆管理期間」窗體，顯示〔管理期間〕網格，其中的「活動狀態」標記設為〔非活動〕。

取消指定業務單位到財務日曆年度

若要將取消指定業務單位到財務日曆年度，請在「財務日曆設置 (FCS)」中為相關的日曆代碼選擇「年度」。

在「財務日曆年度」中選擇要取消指定的年度。

選擇「操作」>「取消指定」，系統將顯示「務日曆指定業務單位」窗體。

該窗體將顯示前一個窗體中設置的「財務日曆代碼」和財政年度信息。該窗體還顯示一個網格，其中填充了當前已指定到該財政年度的屬於域的〔業務單位〕，詳細列出了「業務單位代碼」、「業務單位組別」、「業務單位名稱」，以及名為「指定」的列。

注意：離線狀態、在存儲組中或歸檔的業務單位不在網格中顯示。

選擇「指定」復選框，取消勾選每個要取消指定到所顯示的財務日曆財政年度的業務單位。