設置財政年度

在「財務日曆 (FCS)」中,從「操作」菜單選擇「年度」選項。

系統將顯示該〔財務日曆〕的相關「財務日曆代碼」、「名稱」和「描述」。還將顯示〔財務日曆〕上定義的「默認語言」細節。以 YYYY 的格式輸入「財政年度」,並單擊「確定」。

如果存在上一個財政年度,系統將顯示消息「“基於上一個財政年度創建財政年度?”」。選擇「是」生成該年度,其設置與上一年相同,該年度也將被自動指定到上一年的相同業務單位。

  1. 在〔財務日曆年度〕中指定下列信息:
    指定的業務單位
    指定到該財務日曆的業務單位。在將財政年度指定到業務單位後會顯示這些信息。
    財政年度開始
    財政年度的開始日期。如果存在上一年,那麼這是上一年年末後的第一個日曆天。
    財政年度結束
    財政年度的結束日期。默認情況下,這是財務日曆年度的結束日期,通常是開始日期後第 12 個月份的最後一天。您可以修改該日期以延長或縮短財政年度。
    注意:如果「默認期間方法」是「每月」,由於會計期間是實際月份,〔財政年度〕的開始和結束日期總是優先於期間總數被使用。
    調整數量
    這些調整期間將被加到財政年度的末尾。
    年末調整
    設置該標記,確定是否需要〔年末調整期間〕。這個期間將被加到〔調整數量〕指定的調整期間後面,是該財政年度的最後一個期間。
    期間總數
    財政年度中的期間總數。如果指定了調整數量和年末調整,那麼期間總數必須包括這兩項。
    注意:「期間總數」也將反映「業務單位設置」中的「最大期間數」。
    驗証業務日期
    如果將根據會計期間有效性檢查業務日期,則選擇該選項。
    默認期間方法
    從選項列表中選擇期間方法:
    • 「每月」
    • 「自定義」。
    默認期間描述類型
    從列表中選擇期間描述類型:
    • 「月份 #」
    • 「月名稱」
    • 「月名稱和年」
    • 「自定義」
    如果默認期間是「每月」,那麼下列「默認期間描述類型」可用:
    • 「月份 #」 -“#”表示月份的編號
    • 「月名稱」
    • 「月名稱和年」
    注意:如果「默認期間方法」是「每月」,則不能修改「默認期間描述」。

    如果「默認期間方法」是「自定義」,則可以在「默認期間描述」字段中輸入自己的文本。例如,可以輸入〔期間〕或〔會計期間〕,並在前面或後面加上“#”用來在輸出中來代表〔期間編號〕。

  2. 單擊「確定」完成。

    如果您已選擇〔每月〕作為默認期間方法,財政年度會通過將「起始日期」和「結束日期」之間的日曆月份(不完整月份或完整月份)數量加上「調整期間」數量和「年末調整期間」來計算總數,檢查「期間總數」是否有效。

    如果考慮了「開始日期」和「結束日期」(從這兩個日期可以獲得不完整或完整的實際月份),也考慮了「調整期間」和「年末調整期間」數量,發現「期間總數」與財政年度的設置不匹配,那麼系統將顯示警告消息「“期間總數與財政年度不匹配”」。單擊「確定」繼續對「會計期間總數」作相應的修改。

  3. 保存您的更改。

完成後將生成下列會計期間:

默認期間方法“每月”- 將生成該財政年度的所有會計期間,並考慮到以下各項:

  • 實際會計期間(派生)數量 = 期間總數 - 調整期間數量 - 年末調整期間。
  • 〔會計期間〕由日曆月的開始和結束日期確定,另外還需考慮〔財政年度〕開始和結束時的不完整月份。另外,所有調整期間將使用財政年度的「年末日期」,作為它們的「開始日期」和「結束日期」。

默認期間方法“自定義”- 將生成該〔財政年度〕的所有會計期間,並考慮到以下各項:

  • 實際會計期間(派生)數量 = 期間總數 - 調整期間數量 - 年末調整期間。
  • 〔會計期間〕由開始和結束日期確定,但第一個會計期間的「開始日期」(= 年度開始日期)和最後一個會計期間的「結束日期」(= 年度結束日期)除外。另外,所有調整期間將使用財政年度的「年末日期」,作為它們的「開始日期」和「結束日期」。

還將基於所選的「期間描述類型」生成期間標籤。將顯示默認語言的所有會計期間、會計期間標籤及其開始和結束日期。將顯示調整期間和「年末調整期間」,其開始和結束日期等於「年末日期」,標籤分別默認為“調整期間 #”(其中 # 表示編號)和“年末調整期間”。如果實際會計期間的日期重疊,系統將顯示下列消息:“不允許重疊的日期範圍”,如果〔實際會計期間〕之間有間隔,系統將顯示消息「“日期範圍之間不允許有間隔。”」