設置財政年度

財務日曆 (FCS)中,從操作菜單選擇年度選項。

系統將顯示該〔財務日曆〕的相關財務日曆代碼名稱描述。還將顯示〔財務日曆〕上定義的默認語言細節。以 YYYY 的格式輸入財政年度,並單擊確定

如果存在上一個財政年度,系統將顯示消息「“基於上一個財政年度創建財政年度?”」。選擇生成該年度,其設置與上一年相同,該年度也將被自動指定到上一年的相同業務單位。

  1. 在〔財務日曆年度〕中指定下列信息:
    指定的業務單位
    指定到該財務日曆的業務單位。在將財政年度指定到業務單位後會顯示這些信息。
    財政年度開始
    財政年度的開始日期。如果存在上一年,那麼這是上一年年末後的第一個日曆天。
    財政年度結束
    財政年度的結束日期。默認情況下,這是財務日曆年度的結束日期,通常是開始日期後第 12 個月份的最後一天。您可以修改該日期以延長或縮短財政年度。
    注意:如果默認期間方法每月,由於會計期間是實際月份,〔財政年度〕的開始和結束日期總是優先於期間總數被使用。
    調整數量
    這些調整期間將被加到財政年度的末尾。
    年末調整
    設置該標記,確定是否需要〔年末調整期間〕。這個期間將被加到〔調整數量〕指定的調整期間後面,是該財政年度的最後一個期間。
    期間總數
    財政年度中的期間總數。如果指定了調整數量和年末調整,那麼期間總數必須包括這兩項。
    注意:期間總數也將反映業務單位設置中的最大期間數
    驗証業務日期
    如果將根據會計期間有效性檢查業務日期,則選擇該選項。
    默認期間方法
    從選項列表中選擇期間方法:
    • 每月
    • 自定義
    默認期間描述類型
    從列表中選擇期間描述類型:
    • 月份 #
    • 月名稱
    • 月名稱和年
    • 自定義
    如果默認期間是每月,那麼下列默認期間描述類型可用:
    • 月份 # -“#”表示月份的編號
    • 月名稱
    • 月名稱和年
    注意:如果默認期間方法每月,則不能修改默認期間描述

    如果默認期間方法自定義,則可以在默認期間描述字段中輸入自己的文本。例如,可以輸入〔期間〕或〔會計期間〕,並在前面或後面加上“#”用來在輸出中來代表〔期間編號〕。

  2. 單擊確定完成。

    如果您已選擇〔每月〕作為默認期間方法,財政年度會通過將起始日期結束日期之間的日曆月份(不完整月份或完整月份)數量加上調整期間數量和年末調整期間來計算總數,檢查期間總數是否有效。

    如果考慮了開始日期結束日期(從這兩個日期可以獲得不完整或完整的實際月份),也考慮了調整期間年末調整期間數量,發現期間總數與財政年度的設置不匹配,那麼系統將顯示警告消息「“期間總數與財政年度不匹配”」。單擊確定繼續對會計期間總數作相應的修改。

  3. 保存您的更改。

完成後將生成下列會計期間:

默認期間方法“每月”- 將生成該財政年度的所有會計期間,並考慮到以下各項:

  • 實際會計期間(派生)數量 = 期間總數 - 調整期間數量 - 年末調整期間。
  • 〔會計期間〕由日曆月的開始和結束日期確定,另外還需考慮〔財政年度〕開始和結束時的不完整月份。另外,所有調整期間將使用財政年度的年末日期,作為它們的開始日期結束日期

默認期間方法“自定義”- 將生成該〔財政年度〕的所有會計期間,並考慮到以下各項:

  • 實際會計期間(派生)數量 = 期間總數 - 調整期間數量 - 年末調整期間。
  • 〔會計期間〕由開始和結束日期確定,但第一個會計期間的開始日期(= 年度開始日期)和最後一個會計期間的結束日期(= 年度結束日期)除外。另外,所有調整期間將使用財政年度的年末日期,作為它們的開始日期結束日期

還將基於所選的期間描述類型生成期間標籤。將顯示默認語言的所有會計期間、會計期間標籤及其開始和結束日期。將顯示調整期間和年末調整期間,其開始和結束日期等於年末日期,標籤分別默認為“調整期間 #”(其中 # 表示編號)和“年末調整期間”。如果實際會計期間的日期重疊,系統將顯示下列消息:“不允許重疊的日期範圍”,如果〔實際會計期間〕之間有間隔,系統將顯示消息「“日期範圍之間不允許有間隔。”」